відсіяні явно не підходящі кандидатури, а з минулі кандидати запрошуються на співбесіду, яка буде проходити у вигляді МПІ. За результатами даного співбесіди будуть визначені найбільш відповідні кандидатури, які будуть проходити тестування і подальшу групову оцінку. Тестування і групова оцінка будуть проводиться послідовно і тільки за результатами останньої приймається рішення про наймання на роботу.
Термін розгляду резюме та підготовки до інтерв'ю з кандидатом становить 3 дні з моменту отримання даних, після чого кандидат запрошується на МПІ, яке проводиться з кожним кандидатом індивідуально. Середні витрати часу на проведення МПІ з одним кандидатом складають 20 хвилин, в деяких випадках цей час може бути скорочено, або збільшено. Таким чином, в день менеджер з підбору персоналу зможе проводити співбесіди в середньому з 24 кандидатами.
Для скорочення тимчасових витрат необхідно на етапі розгляду резюме відібрати до 24 кандидатів, з якими надалі буде проводиться МПІ.
Після проведення співбесіди в перебігу тижня аналізується отримана інформація і вибираються найбільш підходящі кандидатури, які направляються на подальше тестування і групову оцінку.
Тестування кандидатів проводиться в один день, спільно, таким чином ми зможемо скоротити часові витрати на тестування. Результати тестів обробляються в середньому 12 днів. За два дні до закінчення обробки результатів проводиться групова оцінка кандидатів. Отримані дані зберігаються й обробляються після закінчення обробки тестів в перебігу дня. Після цього отримані результати аналізуються, узагальнюються і приймається рішення. У разі якщо відповідні кандидатури не виявляються, то процес повторюється.
У підсумку на обробку результатів буде витрачатися в середньому 21 день та 5 днів на аналіз результатів і ухвалення рішення.
Побудована таким чином система оцінки кандидатів дозволить оцінювати необхідні професійні та психологічні якості кандидатів, скоротити ймовірність прийому невідповідної кандидатури і оптимізувати терміни закриття вакансій.
Для прийняття в роботу створеної системи оцінки та структуризації та регламентації системи підбору, відбору і найму персоналу ми створили положення «Про підборі персоналу».
Метою даного положення є оптимізація тимчасових, грошових витрат і одержуваного якості в стратегії і технології підбору персоналу.
Основні положення процедури і технології підбору персоналу:
. Кількісна і якісна потреба в персоналі визначається адміністрацією у відповідності зі стратегією суспільства.
. У процедурі планування потреби в персоналі беруть участь адміністрація, керівники всіх підрозділів спільно з відділом кадрів (ОК). Планування потреби в персоналі здійснюється в довгостроковій (на один рік) і короткострокової (один місяць) перспективі.
. Відкриття вакансії виникає з причини звільнення співробітника, відкриття нових напрямків або розширення діяльності, перевантаженості діючого персоналу, просуванні або переміщенні працівника на іншу посаду.
. Пошук працівників для заміщення вакантних посад може здійснюватися як за рахунок внутрішніх ресурсів організації (внутрішнього відбору), так і за рахунок зовнішніх ресурсів.
