осить повторюваний характер і на великих підприємствах веде до створення складної системи взаємин між керівниками і фахівцями. Залежно від структури планів, етапу планування характер цих відносин змінюється. Тому важливо знати відповідні нормативно-технічні та методичні документи. Проте слід мати на увазі, що багато зв'язки носять неформальний характер і не можуть бути регламентовані.
Нарешті, найважливішою функцією тактичного плану є забезпечення ефективного контролю. Наскільки точно реалізуються цільові установки плану залежить від того, як налагоджений контроль за його виконанням. Система звітності про виконання плану, методи оцінки і вимірювання результатів діяльності всіх структурних підрозділів підприємства повинні дозволити організувати управління за відхиленнями. Це дає можливість вищій управлінському персоналу приділяти увагу тільки виняткових подій або ситуацій, що викликають відхилення від нормального ходу виробництва. Тим самим зберігається час для вирішення першочергових стратегічних питань. Звичайно, при цьому необхідно, щоб відповідна інформація про хід виконання тактичного плану надходила на кожен рівень управління, щоб кожен керуючий отримував всі необхідні в межах сфери його відповідальності відомості. Потоки контрольної інформації не повинні бути наповнені рутиною. Сучасні системи обробки даних можуть бути легко запрограмовані на виконання такого завдання, що значно спрощує процедуру контролю.
Щоб тактичний план виконував покладені на нього функції, він повинен відповідати таким вимогам.
1. Гнучкість плану. p> Незважаючи на те, що тактичний план носить директивний характер, він не повинен сковувати ініціативу людей, що працюють за цим планом. Існує кілька методів, спрямованих на підвищення гнучкості планування, які не тільки дозволяють відхилятися від планових показників, але навіть заохочують такі відхилення, коли це вигідно підприємству.
Перший метод - це доповнення тактичного плану системою різних бюджетів. У зарубіжній практиці бюджети є головним методом планування і контролю як у сфері бізнесу, так і в сфері державного управління. Що таке бюджет? Визначення бюджету багато в чому залежить від того, яке його призначення. У вузькому сенсі бюджет розглядається як засіб порівняння фактичних результатів з плановими установками. У широкому визначенні бюджет являє собою фінансовий план, в якому витрати балансуються з доходами. У будь-якому випадку бюджет служить засобом контролю над операціями, використанням ресурсів. У цьому контексті йдеться про бюджети, що встановлюють ліміти на витрати різних ресурсів. Якщо, наприклад, план капітальних вкладень підприємства з якихось причин виявляється занадто заниженими, можуть бути затребувані додаткові кошти за спеціальним бюджету.
Другий метод - розробка кількох варіантів плану, розрахованих на різні умови його реалізації. Наприклад, розробляючи робочий варіант плану, підприємство може виходити з передумови, що що відбуваєть...
