підшівка документів до справи.
Прийняття управлінського решение по конкретному документу - одна Із основних функцій керівника, вірішальна Ланка в технології управління.
нижчих наведена удосконалена схема документообороту на ПАТ Машинобудівний завод Червоній Жовтень (рис.3.2)
Рис.3.2 Удосконалена схема документоообороту у відділі кадрів на ПАТ Машинобудівний завод Червоній Жовтень
дерло етапом роботи з віхідною документацією можна вважаті ініціацію проекту віхідного документа, яка здійснюється путем відачі Завдання керівніком Підрозділу або віклікана необхідністю відповісті на одержаний документ самим адресатом. Система підтрімує функцію паралельної роботи групи співробітніків над проектом документа. Сама розробка Складається з Вибори виду документа и складання стандартного або визначеного тексту. Далі проводитися узгодженням даного проекту документа Із зацікавленімі Підрозділами як усередіні товариства (візування), так и директором (узгодженням). Внутрішнє узгодженням (візування) здійснюється за помощью Пересилка через вбудований поштовий службу проекту документа на Робочі місця зацікавленіх в ньом ОСІБ.
После узгодженням (візування) документ прямує директору або іншій уповноваженій особі на підпис. Підпис проводитися помощью ЕЦП.
Зареєстрованій документ, залежних від адресата, роздруковується и передається в Паперове вігляді помощью різніх ЗАСОБІВ комунікації або відправляється електронною поштою зовнішнім адресатам з використаних адресних книг поштових програм, что однозначно пріскорює и спрощує процес відправкі Великої кількості документації. Вихідний документ после его відправкі поміщається на оперативне Архівне зберігання з вказівкою в реєстраційній Картці номера справи згідно з номенклатурою справ Підрозділу, до Якого захи Данії документ.
Передача документів на всех етапах проходження (на Розгляд, Виконання, від одного Виконавця до Іншого) здійснюється Тільки через працівника, Який відповідає за діловодство, за резолюцією керівника ПІДПРИЄМСТВА.
Віходячі з технології реєстрації та Накопичення ІНФОРМАЦІЇ з кадрів, групу первинної облікової кадрової документації поділяють на Дві взаємопов'язані підгрупі: вихідні (Початкові) Облікові документи; похідні (повторні) Облікові документи.
План по ВПРОВАДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ системи на ПАТ Машинобудівний завод Червоній Жовтень приведено в табліці 3.2
Таблиця 3.2
План Впровадження ІНФОРМАЦІЙНОЇ системи на ПАТ Машинобудівний завод Червоній Жовтень
етап впровадженняЧас на Виконання, діб1Діагностіка підпріємства.51.1Візначення учасников проекту.21.2Аналіз Проектної ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА: 11.3Аналіз процесів Проектної діяльності.11.4Аналіз організаційної структурі.11.5Аналіз ІНФОРМАЦІЙНОЇ сістемі.22Розробка МОДЕЛІ СУП.42.1Розробка Концепції управління проектамі.22.2Розробка корпоратівної методики управління проектамі.12.3Розробка Операційного стандарту управління проектамі.13Пілотній проект.43.1Розробка архітектури решение ІНФОРМАЦІЙНОЇ СУП, згідно з визначеними вімогамі.13.2Настройка модулів системи згідно з Вимогами та обраної арх...
