gn="justify"> Розроблено додаток до Уніфікованим правилам та звичаям для документарних акредитивів для електронного подання документів, eUCP. Доповнення містить практичні визначення термінів, що мають різні значення стосовно до паперовим і електронним документам, а також розглядає:
формат, в якому мають надаватися документи;
наслідки в тому випадку, якщо банк відкритий, але його система не в змозі прийняти електронний документ;
як діяти при повідомленні про відмову від електронного документа;
яким чином повинні визначатися оригінали документів в електронному середовищі;
що відбувається у випадку, якщо електронний документ пошкоджений вірусом або має інші дефекти і ін
Процес удосконалення акредитивної форми розрахунків повинен проходити з урахуванням виявлення можливих «вузьких місць» в роботі і створення системи. Слід виявити наступні причини, які по суті є слабкими місцями системи:
Можлива «крадіжка» всіх документів
З розвитком сучасних технологій прогресують і деструктивні технології. Є ризик проникнення в систему сторонніх осіб, які можуть «вкрасти» електронні документи і надалі використовувати їх проти осіб, згаданих у цих документах. Небезпека також представляють недобросовісні співробітники, які можуть бути підкуплені зловмисниками.
Тимчасова недоступність системи
Існують ризики недоступності системи через технічні проблеми, наприклад вихід з ладу серверів або мережевого устаткування, а також через інших форс-мажорних обставин, таких, припустимо, як природні катаклізми. Через це потрібно буде виділити значні ресурси як на утримання дорогого і надійного обладнання, так і на утримання альтернативних засобів дост?? Па до системи і резервних серверів з актуальною інформацією.
Складність впровадження
Подібна система електронного документообігу має сенс при впровадженні її відразу у всіх відділеннях ВАТ «АСБ Беларусбанк». Таке рішення не повинно допускати будь-яких помилок і недоробок, відповідно впровадженню передуватиме тривалий період ретельних підготовчих робіт.
Відсутність фахівців
Для розробки нового програмного продукту, що задовольняє всім нормам акредитивної практики, потрібні професіонали в декількох сферах (наприклад, акредитиви, юриспруденція, інформаційні технології). У ході розробки всі ці фахівці повинні знайти спільну мову і створити єдину концепцію. Для цього кожному з фахівців необхідно отримати нові знання сусідній сфери, щоб створилася цілісна картина. При впровадженні ж цієї системи буде потрібно ще і велика кількість таких фахівців.
Розробкою і впровадженням даної системи займатиметься незалежна компанія, на яку будуть покладені такі функції:
забезпечення єдиної середовища електронного документообігу для банків, імпортерів, експортерів;
функції «незалежного контролера»;
стандартизація документообігу;
забезпечення швидкого, захищеного та надійного документообігу;
забезпечення юридичної сили документів та ін
За допомогою системи електронного документообігу кожен з прямих ...
