документи включені ним до звіту і на момент інвентаризації в касі немає неоприбуткованих або неспісанних у витрату грошей.
У ході аудиту перевіряється, чи застосовуються для оформлення касових операцій уніфіковані форми первинної облікової документації і мають Чи вони заповненими всі обов'язкові реквізити, передбачені Федеральним законом від 21.11.96 р. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік".
Особлива увага звертається на чітке оформлення документів: наявність розписок одержувачів, погашення документів штампом "Оплачено" із зазначенням дати, відсутність підчисток і виправлень. Можливе виявлення випадків повторного списання грошей на підставі видаткового касового ордера, сплаченого у попередньому році. Перевіряється наявність і справжність на касових ордерах та інших грошових документах підписів посадових осіб і одержувачів грошей, законність вироблених з каси виплат грошових коштів. Виявляються факти підпису видаткових касових документів тільки одним керівником або головним бухгалтером, а також випадки підписи ними незаповнених чеків і видачі їх касирові для самостійного заповнення при отриманні грошей в банку.
Результати інвентаризації оформлюють актом, який підписує касир і головний бухгалтер організації. Акт є письмовим аудиторським доказом, і його дані необхідні для подальшої перевірки.
Одночасно з інвентаризацією проводиться перевірка умов зберігання грошових коштів, в ході якої з'ясовується: чи забезпечено збереження грошей при доставці з банку і під час видачі заробітної плати; мається для зберігання грошей та інших цінностей у касі сейф або сейф; застрахована Чи каса організації; дотримуються правила зберігання ключів від сейфу (вогнетривкої шафи); дотримується встановлений ліміт зберігання готівки по окремим датам.
Слід враховувати, що якщо штатним розкладом організації не передбачена посада касира, то його обов'язки можуть бути покладені на іншого штатного працівника за його згодою. При цьому з ним обов'язково повинен бути укладений договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Ліміт залишку каси для організацій з 01.01.98 встановлюється відповідно до Положення ЦБ РФ від 05.01.98 № 14-П "Про правила організації готівкового грошового обігу на території Російської Федерації ". Організації зобов'язані здавати в банк всю готівку понад встановлені ліміти залишку готівки в касі в порядку і строки, узгоджені з обслуговуючими банками.
Перевищення встановлених лімітів в касі допускається лише у протягом 3 робочих днів в період виплати заробітної плати, премій, посібників з тимчасової непрацездатності працівникам організації (у районах Крайньої Півночі - 5 днів). p> Якщо відсутня довідка банку про встановлення ліміту залишку каси або виявлені випадки перевищення ліміту залишку каси, аудитор попереджає клієнта про можливі штрафні санкції, встановлених Указом Президента РФ від 23.05.94 № 1006 "Про здійснення комплексних заходів щодо своєчасного і повного внесення до бюджету податків та інших обов'язкових платежів ", а саме:
за недотримання чинного порядку зберігання вільних грошових коштів, а також за накопичення в касах готівки понад встановлених лімітів - штраф у 3-кратному розмірі виявленої понадлімітної касової готівки;
на керівників організацій, які допустили зазначені порушення, накладаються адміністративні штрафи в 50-кратному встановленому законодавством Російської Федерації розмірі мінімальної місячної оплати праці.
Аудитор перевіряє повноту і своєчасність оприбуткування грошей, отриманих по кожному чеку з банку, шляхом звірки сум, записаних у корінцях чеків, і виписок банку (по шифру, відповідному отримання готівкових грошей). Чекові книжки, корінці використаних чеків, невикористані чеки зберігаються у головного бухгалтера підприємства в умовах, що виключають можливість їх втрати. Зіпсовані чеки погашаються написом "анульовано" і зберігаються підклеєними до корінцях чеків.
Аудитор ретельно перевіряє повноту оприбуткування виручки від реалізації продукції основного виробництва, громадського харчування, послуг допоміжних і обслуговуючих виробництв, житлово-комунального господарства, якщо дані господарства мають місце на досліджуваному підприємстві. При цьому він звіряє записи в касовій книзі, прибуткових касових ордерах з звітами, накладними та рахунками (рахунками-фактурами) з реалізації продукції (робіт, послуг).
У ході перевірки аудитор повинен виявити випадки перевищення розрахунку готівкою між організаціями та своєчасно інформувати керівника про можливі санкції.
Розрахунки готівкою між юридичними особами обмежені - 60 000 руб. по одній угоді. Сума штрафу, що накладається на організацію, яка порушила встановлений ліміт розрахунків готівкою - дворазовий розмір виробленого платежу.
Аудитор перевіряє витрачання готівки з каси. Йому необхідно знати, що заробітна плата, допомоги з тимчасової непрацездатності, премії видаються з к...
