истання добровольців виявляється високою за рахунок того, що люди, які зрозуміли і прийняли місію організації, відчувають себе по-справжньому причетними до вирішення важливих проблем. Добровольці найкраще справляються із завданням поширення ідей організації в певних спільнотах, таких як етнічні, вікові (молодь, пенсіонери), і політичні групи.
Робота з добровольцями передбачає їх обов'язкову підготовку з питань організації та проведення медіаполітику. Всі добровольці повинні чітко розуміти, в чому саме полягає місія організації, і повинні бути готові відповісти на критику з боку представників громадськості та ЗМІ. Як правило, люди охочіше приєднуються до роботи на благо організації, якщо відчувають себе відповідно підготовленими.
Для мотивування добровольців необхідно постійно підтримувати в них почуття їхньої значущості для організації. Для заохочення можуть бути використані символічні нагороди, обіди в їх честь за участю керівників організації, згадка їхніх імен в пресі.
Засоби масової інформації виключно важливі для некомерційних організацій, так як саме вони поширюють інформацію про діяльність освітніх фондів. Щоб досягти повного відображення всієї діяльності, фонд повинен брати до уваги кілька чинників у взаєминах з пресою. Перш за все, необхідно відзначити, освітній фонд має ряд переваг, яких немає у організацій приватного сектора:
ЗМІ спочатку орієнтовані на надання послуг подібним організаціям. Так як фонд надає важливі для суспільства послуги за символічну або взагалі без плати, ЗМІ зазвичай відчувають зобов'язання донести інформацію до громадськості.
Так як фонд - організація «безпорадна», ЗМІ намагаються докласти понад зусилля для того, щоб допомогти. Мотивацією цього можуть бути почуття справедливості, почуття відповідальності та інші.
Фонд має «висвітлює» ефект. Якщо дана організація робить добро, то ЗМІ можуть отримати свою частку симпатії, адже висвітлення соціальних проблем підвищить їх рейтинг.
При роботі зі ЗМІ фонди перебувають у вигіднішому становищі, ніж комерційні організації, які змушені витрачати великі суми на розміщення рекламних матеріалів і ще більші - на іміджеві статті під виглядом звичайного репортажу. У висвітленні діяльності фонду ЗМІ зацікавлені самі, причому розміщують подібні матеріали безкоштовно. Щоб така співпраця була ефективним, треба дотримуватися елементарних правил спілкування зі ЗМІ:
Знайомитися з редакціями засобів масової інформації та з конкретними журналістами краще завчасно, тобто до того моменту, як вони реально знадобляться. Це пов'язано з тим, що в момент поширення перших повідомлень багато часу буде витрачено на додаткові пояснення про існування і цілі діяльності організації. Краще заздалегідь поінформувати представників ЗМІ про те, чим займається дана організація, і яку інформацію ви в перспективі можете їм надати.
При поширенні будь-якої інформації необхідно враховувати наступне: чи не зашкодить освітлення даного факту чи події спільної місії організації.
Крім того, приступаючи до поширення інформації, необхідно брати до уваги інтереси членів організації, починаючи від керівництва, і закінчуючи найманими працівниками, а також клієнтів, партнерів і спонсорів.
Складаючи матеріали для ЗМІ, слід також уникати будь-яких н...
