стороною вже згадувані нами терміни. Термін, як відомо, - не що інше, як слово (в деяких випадках - словосполучення), якому присвоєно суворо визначений (наукове, спеціальна і т.п.) смислове значення.
Застосування термінів сприяє підвищенню точності викладу і відповідно більш чіткому і однозначного його сприйняття у процесі вивчення документа. Слід, однак, уникати перенасичення управлінських текстів термінологією, особливо специфічної або рідкісною.
Термінологічний В«перебірВ» тягне за собою утруднене сприйняття документа. Щоб уникнути непорозумінь слід в усіх необхідних випадках роз'яснювати адресату значення того чи іншого терміна, використовуючи для цього, наприклад, офіційні визначення з відповідних ГОСТів.
Завершуючи розмову про стилістиці управлінських документів, оборотна до особливостей застосування скорочень. Скорочення - пов про загальноприйнята неповна (усічена) форма слова, використовувана для додаткової компресії письмовій ділового мовлення. Стосовно до змісту управлінських документів прийнято розрізняти два основних види скорочених слів: лексичні скорочення і графічні скорочення.
Лексичні скорочення, або абревіатури, являють собою складноскорочені слова, утворені шляхом видалення частини складових їх букв або з частин слів (наприклад, СНД, АСУ, Москапремонт, заст., Спецназ та ін.) Лексичні скорочення функціонують в складі тексту як самостійні мови.
Графічні скорочення, в свою чергу, являють собою скорочені позначення слів (наприклад, п/о, гр-н, точ, же.-д., кв. м идр). На відміну від лексичних скорочень графічні скорочення словами не є і застосовуються в початковій формі тільки в письмовій ділового мовлення, а при читанні підлягають розшифровці.
Приклади скорочень, використовуються в текстах управлінських документів найчастіше:
А. Лексичні скорочення:
1. Літерні (при читанні вимовляються букви): МНС, ЖБК, АКБ,
СП, МП, КБ, АТЗТ.
2. Звукові (при читанні вимовляється звуки): ГОСТ, ДАІ, ТЕО,
РЕУ, ДЕЗ, ТЕЦ, ЛЕП, АЕС, МОС ОТІС, ВОСВОД, вуз.
3. Буквено-звукові (при читанні частина слова вимовляється по буквах, частина-звуками): ГУВС, ТОО, ЦТСА, НІОПНК, УКГОіП.
4. Складові скорочення (утворені з частин слів, складів слів):
заступник голови, Роскомзем, Мосзеленстроі.Дорінвест, Мосжілстрой, Мос-
інтур, техред, головбух, завгар.
5. Частково скорочені слова (утворені з чисти або частин ц
повного слова): Мо & гесопарк, Москоллектор, Мосгоркомспорт, Мос-
расчетбанк, госпрозрахунок, Рембаза ..
6. Усікновення: заст., зав., спец., перед.
7. Телескопічні скорочення (утворені з початку і кінця со-
складових слів): рація біоніка (із: біологія]).
8. Змішаного типу: ВНІІторгмаш, МосАЕРО, МосгорБТІ
