ях розробляється Білоруською федерацією плавання. Положення затверджується Президією Білоруською федерацією плавання і Міністерством спорту і туризму Республіки Білорусь. Залежно від масштабів проведення заходу положення про нього може бути розроблено з різним ступенем подробиці і деталізації, але, як правило, має включати в себе деякі загальні розділи:
. Цілі і завдання конкретного заходу (пропаганда ФКиС, популяризація видів спорту, виконання спортивних розрядів, відбір кандидатів до збірних команд, оздоровлення та активний відпочинок, виявлення найсильніших спортсменів та команд і т.д.)
2. Керівництво проведенням заходу. Вказуються організації, які проводять і беруть участь у проведенні даного конкретного заходу (Міністерство спорту і туризму РБ, федерація з виду спорту, управління у ФКиС виконкому, Рада КФК, склад суддівської колегії і т.д.)
. Місце і терміни проведення. Необхідно точно вказати, де і на якому спортсооруженій проводиться захід, в які терміни, в тому числі, день приїзду та від'їзду учасників, суддів.
. Беруть участь організації та учасники змагань. У цьому розділі вказується, які вимоги пред'являються командам та учасникам (вік, стать, кваліфікаційні вимоги, склад команди)
. Програма змагань повинна включати в себе всі розділи програми (всі проведені змагальні вправи для всіх учасників), розклад змагань по днях, попередні спортивний менеджмент і маркетинг та фінальні змагання з вказівкою точної дати, часу і місця проведення. Тут також наводяться дані про час і місце засідання мандатних комісій, попередніх процедурах, засіданнях суддівської комісії і т.д.
. Система оцінки результатів і умови зарахування. Цей розділ положення повинен бути розроблений з особливою ретельністю, і включати в себе порядок визначення особистих і командних місць, систему заліку, співвідношення зайнятих місць і нараховуються очок для визначення кожної першості, пріоритети (переваги), при рівності результатів спортсменів або команд та ін.
. Порядок нагородження переможців та призерів, тут вказуються види заохочення переможців, учасників, тренерів, організаторів заходу. Зміст цього розділу залежить, від фінансових можливостей організаторів, що залучаються спонсорів, доходів від реклами та інших факторів.
. Умови прийому та допуску учасників і команд. Цей розділ повинен включать вимоги, які організатори висувають до спортивним, фінансових, організаційних та інших аспектів проведених змагань (порядок та розміри витрат, проживання, харчування, оплата роботи суддів та ін.), А також вимоги (кваліфікаційні, ліцензійні) до беруть участь спортсменам.
. Порядок і терміни подання заявок. Даний розділ містить інформацію про те, які терміни і в якому порядку подаються попередні та іменні заявки, які документи пред'являються в мандатну комісію, строки та місце спільного засідання суддівської колегії та представників команд, форми медичних документів [9].
Не менш важливим моментом в організації спортивного заходу залишається вибір місця проведення спортивного заходу є дуже важливим, тому що включає в себе не тільки пошук спортивної арени, здатної вмістити якусь кількість глядачів. Необхідно знати, проходило Чи тут до цього подібний захід і наскільки вдалим воно було, які виникли проблеми і як їх уникнути, яке місце розташування спортивної споруди, як довго до нього добиратися, чи є транспортне сполучення, місце для паркування автотранспорту, які ринкові можливості даного заходу і як будувати цінову політику на квитки і послуги. Крім цього, треба знати інтереси споживачів, їх фінансові можливості, ставлення місцевих органів влади і т.д. Таким чином, вибір місця проведення спортивного або фізкультурного заходу є не тактичним, а стратегічним моментом.
Формування команди фахівців необхідно починати з залучення грамотних експертів і консультантів, які знають місцеві умови мають досвід проведення подібних заходів. При цьому дуже важливо узгодити це питання з місцевими державними органами.
Без органів і представників влади практично неможливо вирішити забезпечення безпеки проведеного заходу, транспортного та медичного обслуговування учасників і глядачів, страхування відповідальності від нещасних випадків і непередбачених обставин.
При проведенні спортивних заходів менеджеру необхідно знати не тільки про своїх потенційних споживачах (для цього проводять спеціальні маркетингові дослідження), а й мати фахівців (або добре розбиратися) в наступних областях:
Фінансової, щоб уміти визначити джерела доходів, розміри витрат, частку прибутку, створювати і вести систему фінансової документації, звіту і контролю.
Управління, щоб розібрати раціона...
