і відмітка про оплату покупцями рахунків;
) ведення обліку операцій, пов'язаних з надходженням і витрачанням спеціальних засобів, освітою і витрачанням спеціальних фондів;
) ведення обліку внутрішньовідомчих і внутрішньогосподарських розрахунків та спостереження за станом цих розрахунків;
) прийом звітів господарств, що знаходяться на самостійному балансі, перевірка та аналіз їх і включення в зведений баланс підприємства;
) ведення синтетичного аналітичного обліку по всіх рахунках, закріпленим за групою;
) складання балансів і звітних таблиць за фінансовими показниками.
Одним з основних питань організації обліку є правильний розподіл облікових функцій між головною бухгалтерією підприємства і його цехами, ув'язка і узгодженість роботи між окремими групами облікового апарату і забезпечення відповідного керівництва всієї облікової роботою підприємства.
Залежно від обсягу, характеру та територіального розміщення цехів і відділів підприємства, а також від місця і способу обробки облікових даних бухгалтерський облік може бути організований по одному з двох принципів: централізації і децентралізації.
При централізації обліку бухгалтерський облік всіх господарських операцій підприємства і складання балансів зосереджується в головній бухгалтерії.
При децентралізації обліку в цехах та відділах ведеться закінчений бухгалтерський облік з складанням балансів, що об'єднуються потім головною бухгалтерією в зведений баланс підприємства.
Для централізації обліку характерним є те, що обробка первинної документації та складання группіровочних і накопичувальних регістрів може вироблятися як в цехах та відділах (при наявності там облікових працівників), так і в головній бухгалтерії (Малюнок 1.2). Остаточна ж обробка облікових даних, отриманих від облікових працівників цехів і відділів, а також складання балансів і звітів виробляються в головній бухгалтерії підприємства.
Малюнок 1.2 - Схема виконання облікових робіт
Для децентралізованого обліку характерним є те, що вся обробка облікових даних цехів і відділів здійснюється на місцях і там складаються приватні баланси. У головній же бухгалтерії ведеться облік витрат по заводоуправлінню, операцій з внутрішньогосподарських розрахунків з цехами та відділами і складаються баланси заводоуправління. Крім того, на головну бухгалтерію покладаються перевірка та аналіз балансів цехів і відділів та складання зведених балансів підприємства. Послідовність виконання облікових робіт при децентралізації обліку показана в такій схемі (Малюнок 1.3).
Малюнок 1.3 - Послідовність виконання облікових робіт
Централізація обліку має суттєві переваги перед децентралізацією. При централізованому обліку можливе широке розподіл праці між працівниками облікового апарату, можливо ефективне використання комп'ютерних технік, застосування яких при децентралізації обліку у багатьох випадках недоцільно. Децентралізація обліку, як правило, призводить до збільшення витрат на утримання облікового апарату і захаращує, ускладнює облікову роботу в головній бухгалтерії
Структура облікових апаратів, як відомо, визначається особливостями галузей промисловості і окремих підприємств. Однак, незважаючи на різноманіття існуючих на практиці структур облікового апарату, їх можна звести до п'яти типам.
Обліковий апарат першого типу складається з керівників і безпосередньо підпорядкованих їм виконавців. Проміжних ланок (груп, підвідділів) ця структура не має (Малюнок 1.4).
Малюнок 1.4 - Приблизна схема структури облікового апарату першого типу
Така структура облікового апарату характерна для підприємств з невеликим централізованим обліковими апаратом до 8-10 чоловік. Керівний склад в цьому апараті займає приблизно 30%.
Структура облікового апарату другого типу передбачає, крім керівника обліку - головного бухгалтера та його заступника, керівників груп - старших бухгалтерів і підпорядкованих їм виконавців. Структура облікового апарату другого типу може бути показана в такій схемі (Малюнок 1.5).
Малюнок 1.5 - Схема структури облікового апарату другого типу
Ця структура характерна для підприємств різних галузей промисловості приблизно з тією ж кількістю облікових працівників, що і при структурі першого типу. У таких облікових апаратах керівні працівники займають 40-60% всього складу апарату.
Структура облікового апарату третього типу передбачає повну централізацію облікового апарату, за винятком відділі...
