оцесу та неефективного використання праці облікових працівників.
Обліковий апарат кожного підприємства у здійсненні своїх функцій тісно пов'язаний з усіма цехами та відділами заводоуправління і його окремими виконавцями. Всі цехи та відділи зобов'язані своєчасно подавати до бухгалтерії документи, звітні відомості, а також плани і кошториси. У свою чергу, обліковий апарат готує облікові дані, що характеризують роботу цехів і відділів. Практична цінність цих даних полягає в тому, що вони дозволяють керівникам підприємств, цехів і відділів глибоко вникати в економічні показники роботи, систематично контролювати господарські процеси, робити з них потрібні висновки і використовувати для складання планів, кошторисів та розробки заходів, спрямованих до подальшого поліпшення роботи відділів, цехів і підприємства.
Організація облікового апарату залежить від розміру підприємства, рівня технічної озброєності, видів вироблюваної продукції, характеру технологічного процесу, типу організації виробництва та його організаційної структури.
На кожному підприємстві для здійснення бухгалтерського обліку і контролю його господарської діяльності організована головна бухгалтерія. Головна бухгалтерія є самостійним відділом заводоуправління. Вона очолюється головним (старшим) бухгалтером. Головний (старший) бухгалтер в адміністративному відношенні підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
На великих і середніх промислових підприємствах головна бухгалтерія подразделяется на групи (підвідділи).
На більшості підприємств створюються наступні групи: обліку заробітної плати та розрахунків з робітниками і службовцями; обліку матеріалів та основних засобів; обліку виробництва і калькулювання собівартості продукції; фінансова група; загальна група.
Функціями розрахункової групи є: прийом і перевірка документів по заробітній платі, розрахунково-платіжних відомостей і розрахункових листків; ведення особових рахунків робітників-відрядників, складання платіжних, розрахункових та інших відомостей по заробітній платі, пенсіях, посібниками і т.д.; нарахування внесків на соціальне страхування та ведення розрахунків з органами соціального страхування; розрахунки з бюджетом і депонентами по сумах, утримані із заробітної плати робітників і службовців; підготовка і виписка документів, пов'язаних з виплатою заробітної плати і перерахуваннями сум органам соціального страхування, бюджету і депонентам; складання зводу та звітності по заробітній платі; синтетичний облік заробітної плати.
Функції групи обліку матеріалів та основних засобів наступні: реєстрація рахунків-фактур постачальників, передача за призначенням і спостереженню за їх оплатою; перевірка і обробка прибуткових документів на що надійшли матеріали і основні засоби, запис їх в накопичувальні реєстри; підготовка документів для пред'явлення претензій до постачальників у випадках порушення ними договорів поставки; визначення витрат по заготовлению та придбання матеріальних цінностей; прийом, перевірка і обробка видаткових документів і запис їх в накопичувальні регістри; виписка рахунків та інших документів на відпуск матеріальних цінностей, запис їх в накопичувальні регістри і контроль за оплатою рахунків; ведення аналітичного і синтетичного обліку основних засобів та матеріальних цінностей; нарахування амортизації основних засобів, зносу малоцінних предметів і запис цих даних у відповідні регістри; облік капітальних ремонтів основних засобів; участь у проведенні інвентаризації основних засобів і матеріалів та підготовка відповідних документів.
Завданнями групи обліку виробництва і калькулювання собівартості продукції є сприяння виконанню і перевиконанню планів по випуску продукції, підвищенню продуктивності праці та зниження собівартості, а також кращої організації виробництва.
Фінансова група повинна забезпечити: участь у складанні фінансових планів та контроль за їх виконанням; спостереження за станом залишків на розрахунковому та інших рахунках у банках; спостереження за своєчасним надходженням платежів від покупців і дебіторів і погашенням кредиторської заборгованості; спостереження за своєчасними платежами до державного бюджету; спостереження за станом і термінами погашення позик банку; оформлення чеків, акредитивів, заяв, зобов'язань та інших документів з банківських і розрахункових операціях; аналіз фінансового стану підприємства.
Облікові функції загальної групи:
) прийом, перевірка і обробка документів з обліку надходження готової продукції на склади, а також запис цих документів в накопичувальні регістри;
) прийом і перевірка рахунків-фактур на відпустку і відвантаження продукції і матеріальних цінностей, запис в накопичувальні регістри...
