аявність планів і кошторисів на ремонти, акту здачі-приймання основних засобів, договорів підряду, актів технологічного огляду будівель і споруд, правомірності та своєчасності складання цих документів і дотримання норм витрати матеріалів, розцінок з оплати праці ремонтних робітників. При цьому аудитор повинен враховувати, що витрати на ремонт основних засобів можуть відбиватися одним із таких способів:
. При проведенні невеликих обсягів ремонтних робіт витрати по них відносяться на рахунки витрат в тому періоді, в якому вони виникли. 2. При проведенні капітальних ремонтів для рівномірного включення витрат у собівартість продукції доцільно формувати резерв на ремонт основних засобів або створювати ремонтний фонд.
. При проведенні позапланових ремонтів витрати по них можуть ставитися спочатку на рахунок 97 «Витрати майбутніх періодів» і потім рівномірно списуватися протягом періоду, що залишився до кінця року.
Обраний варіант обліку витрат на ремонт основних засобів повинен бути зафіксований в обліковій політиці підприємства. Крім того, ремонт може здійснюватися власними силами або із залученням підрядних організацій. Аудитору слід переконатися, в тому, що витрати на ремонт основних засобів виробничого призначення віднесені на собівартість.
У ході перевірки аудитору слід переконатися в тому, що правильно сформована проектно-кошторисна документація на проведення ремонту і з'ясувати не проводиться чи під виглядом ремонту нове будівництво та реконструкція основних засобів, витрати по яких повинні відноситися на капітальні вкладення.
Перевірка правильності переоцінки основних засобів залежно від їх кількості може бути здійснена суцільним порядком або вибірково. Для цього шляхом простежування первинних документів, перевірки арифметичних розрахунків, обгрунтованості застосованих коефіцієнтів визначається відновна вартість об'єктів і порівнюється з вартістю зазначеної у відомості переоцінки. Якщо переоцінка здійснювалася не за коефіцієнтами, то ринкова вартість об'єктів має бути підтверджена документами.
Таким чином, основні засоби в бухгалтерському обліку будь-якої організації незалежно від організаційно-правової форми складають потужний кістяк організації незалежно від організаційно-правової форми. На створення, а згодом і утримання основних засобів витрачаються великі кошти. Кожна організація щорічно витрачає великі грошові кошти на ремонт, утримання, заміну або переобладнання основних засобів, у зв'язку з цим зростає собівартість виробленої продукції, наданих робіт, послуг. Вартість основних засобів часто становить істотну частину загальної вартості майна організації, а через довгострокового їх використання в діяльності організації основні кошти протягом тривалого часу впливають на фінансові результати діяльності. Тому практика аудиторських перевірок показує, що із усіх перевірених об'єктів найбільше помилок, і порушень допускається при операціях з основними засобами внаслідок недбалого ведення бухгалтерського обліку.
3. Типові помилки, які виявляються при аудиторських перевірках основних засобів
У ході аудиторських перевірок правильності ведення обліку і складання звітності часто виявляються помилки в обліку основних засобів (ОС). Такі помилки впливають на величину вартості ОС, відображену в бухгалтерській звітності, і можуть призводити до відповідальності, яка передбачена за порушення правил ведення бухгалтерського обліку. Також помилки в обліку ОЗ впливають на величину податку на майно, так як відповідно до п. 1 ст. 374 Податкового кодексу РФ об'єктом оподаткування визнається рухоме і нерухоме майно організації. Крім того, спотворюється величина підлягає сплаті до бюджету податку на прибуток. Можливі також помилки у прийнятті до відрахування ПДВ.
Розглянемо найбільш поширені помилки, представлені в таблиці 2.
Таблиця 2. Типові помилки з обліку основних засобів
Види помилок Документальне оформлення операцій з основними засобами Момент обліку об'єкта у складі основних засобів Нерухомість перевели до складу ОС тільки після державної реєстрації. Облік об'єктів, що складаються з декількох частин Формування первісної вартості основних средствПроценти за кредитами, пов'язаними з придбанням інвестиційного активу, в податковому обліку віднесли на збільшення вартості ОС.Затрати на модернізацію ОС врахували в інших расходах.Компанія-одержувач для нарахування амортизації у податковому обліку використовувала вартість , відображену в бухгалтерському учете.По об'єктам, отриманим в якості внеску до статутного капіталу, нарахували амортизаційну премію.Неверний вибір амортизаційної группиПереоценка проводиться нерегулярно.Сумму дооцінки по вибулим ОС не перенесли до складу нерозподіленог...
