змішаний тип) [21, c. 83]
Змішаний тип структури відділу постачання - найбільш раціональний метод будівлі, що сприяє підвищенню відповідальності працівників, поліпшенню МТЗ виробництва.
Планове бюро виконує функції по аналізу навколишнього середовища і ринкових досліджень, визначення потреби в матеріальних ресурсах, розробці плану забезпечення підприємства і його підрозділів матеріально-технічними ресурсами (входить до складу бізнес-плану підприємства), оптимізації ринкової поведінки по найбільш вигідному забезпеченню, формуванню нормативної бази, розробці планів постачання та аналізу їх виконання, контролю за виконанням постачальниками договірних зобов'язань.
Товарна група виконує комплекс планово-оперативних функцій по забезпеченню виробництва конкретними видами матеріальних ресурсів: планування, обліку, завезення, зберігання та відпуску матеріалу у виробництво, тобто регулює роботу матеріальних складів.
Диспетчерське бюро виконує оперативне регулювання і контроль за виконанням плану постачання підприємства і цехів сировиною і матеріалами, усуває неполадки, що у ході постачання виробництва, контролює і регулює хід поставок матеріалів.
Відділи зовнішньої кооперації забезпечують виробництво напівфабрикатами. Вони також можуть будуватися по функціональній чи товарній ознаці [21, c. 88].
Для здійснення технічного переозброєння та реконструкції виробництва підприємство створює відділи устаткування, що звичайно входять до складу капітального будівництва.
Для великих підприємств, які з низки філій, найбільш прийнятний тип структури, особливістю якого є те, що підрозділи мають свої служби постачання з функціями по плануванню й оперативному регулюванню постачання виробничих цехів і ділянок матеріальними ресурсами, а також по контролю за їх виконанням.
Формування нормативної бази, прогнозування і розробка планів МТС, встановлення господарських зв'язків і координація роботи служб постачання, що входять у підприємство, сконцентровані на базі служби постачання підприємства. Взаємодія підрозділів служби постачання підприємства здійснюється на основі функціональних зв'язків, а не адміністративного підпорядкування.
Однією з ланок організації МТС є складське господарство, основне завдання якого полягає в прийомі і зберіганні матеріалів, їх підготовці до виробничого споживання, безпосередньому постачанні цехів необхідними матеріальними ресурсами. Склади в залежності від зв'язку з виробничим процесом підрозділяються на матеріальні, виробничі, збутові [12, c. 166].
Прийняті матеріали зберігаються на складах по номенклатурних групах, сортам, розмірам. Стелажі нумеруються із зазначенням індексів матеріалів. Завезення матеріалів і складів організуються на основі оперативно-заготівельних планів.
. 2 Шляхи підвищення ефективності постачальницької діяльності
Стандартне визначення загальних цілей функції закупівель таке, що компанія повинна отримувати необхідне за якістю та кількістю сировину в потрібний час, в потрібному місці, від надійного постачальника, своєчасно відповідає за своїми зобов'язаннями, з хорошим сервісом (як до здійснення продажу, так і після неї) і за вигідною ціною [34, c. 58].
Відповідно до цього можна виділити наступні цілі в галузі управління закупівлями:
) Необхідність забезпечення безперервного потоку сировини, поставок комплектуючих і надання послуг, необхідних для роботи компанії. Дефіцит сировини і комплектуючих може призвести до зупинки виробництва і відповідно до великих накладних витрат - зростанню експлуатаційних витрат у зв'язку з постійними витратами і нездатністю задовольняти вимоги клієнтів до термінів доставки продукції;
) Зведення інвестицій, пов'язаних із запасами, і витрат до мінімуму. Одним із шляхів забезпечення безперервного потоку матеріальних ресурсів і готової продукції є створення і зберігання великих запасів цих ресурсів і продукції. Запаси припускають використання капіталу, який не можна ще куди-небудь інвестувати. Щорічно вартість поточного запасу може складати 20 - 50% загальної вартості активів;
) Підтримання та підвищення якості. Виробництво продукції або надання послуг має відповідати прийнятим вимогам, що веде до зростання виробничих витрат до значного рівня;
) Пошук компетентних і надійних постачальників. Успіх функції закупівель залежить від здатності знаходити постачальників і розвивати відносини з ними, аналізувати їх можливості, вибирати відповідного постачальника, а потім працювати з ним, постійно вдосконалюючи спільну діяльність;
) Придбання по можливості багатофункціональних...
