товарів. Якщо в процесі закупівлі можна придбати один виріб, який виконає функцію, раніше виконувану двома-трьома виробами, компанія отримає перевагу за рахунок: первісною низької вартості, що утворюється з знижки на вироби; нижчій вартості інвестицій в запас без погіршення обслуговування; нижчій вартості навчання персоналу і витрат, пов'язаних з утриманням устаткування в ході його експлуатації, а також підвищення конкуренції серед постачальників;
6) Дотримання принципу ціна-якість в процесі закупівлі. Діяльність із закупівлі припускає використання великого обсягу оборотних коштів, тому необхідні товари та послуги з найменшою загальною вартістю із збереженням належного рівня якості, кількості, умов доставки і сервісу;
) Підвищення конкурентоспроможності. Компанія буде конкурентоздатною, якщо зможе контролювати всі витрати, пов'язані із закупівлями, і тимчасові параметри з тим, щоб уникнути i неприбуткової діяльності, або діяльності, що вимагає додаткового часу, і т. Д. Для цього необхідна оптимізація розмірів витрат, зміни в програмі дистрибуції, впровадження досягнень технічного прогресу і т. п.;
8) Досягнення гармонійних відносин, ефективної співпраці з іншими функціональними підрозділами компанії. Закупівельна діяльність не може бути ефективною без співпраці з іншими відділами і співробітниками компанії: відділом технічного контролю (ВТК), виробничим відділом, бухгалтерією, відділами маркетингу, дизайну, інженерної розробки і т. Д.
) Зниження адміністративних витрат. Якщо діяльність по закупівлях нераціональна, адміністративні витрати відділу закупівель будуть занадто високими. Склад цілей закупівельної логістики залежить від спеціалізації компанії (промислова, торгова, сервісна), ступеня розвитку і/або складності виробництва, галузі економіки, в якій функціонує компанія, конкурентоспроможності [23, c. 74].
Досягнення цих цілей в галузі управління закупівлями (закупівельної логістики) вимагає виконання різних стандартних операцій, для чого слід розглянути найбільш характерні завдання, які б раціоналізації системи закупівель.
Основними завданнями, які розв'язуються закупівельної логістикою, є [23, c. 82]:
визначення предмета (структури) закупівель;
вибір постачальника;
визначення обсягу закупівель;
умови закупівель.
Завдання визначення предмета закупівель вирішується спільно з виробничим відділом і інженерною службою компанії. При цьому визначаються потреби в сировині і матеріалах, їх якісні та експлуатаційні характеристики, параметри специфікації. Вся ця інформація надходить у відділ постачання (закупівель).
Вибір постачальника вимагає глибокого аналізу ринку цікавить фірму продукції, існуючих і потенційних постачальників, і переваг найбільш перспективних і ефективних з них. Дане питання знаходиться повністю в компетенції працівників відділу постачання.
Обсяг закупівель визначається за погодженням з іншими відділами (виробничим, складським, фінансовим, бухгалтерією). Спільно з виробничим відділом визначається необхідна кількість матеріальних ресурсів. Перевіряється наявність даного товару на складі (якщо склад знаходиться у веденні відділу постачання). Якщо на складі цієї продукції немає (або її недостатньо), обсяг закупівлі необхідно узгодити з фінансовим відділом.
Умови закупівель узгоджуються з постачальниками, вже запропонували свої варіанти, і відділом постачання. У вирішенні даного питання можуть брати участь і працівники інших відділів (фінансового, логістики і т. Д.). Рішення даного завдання означає, що будуть визначені такі параметри, як ціна, умови оплати та доставки, терміни і т. Д.
При виконанні цих завдань необхідно кожен раз приймати рішення: чи купувати дане комплектуючий виріб в готовому вигляді в іншого виробника або ж робити його самим, на власному виробництві, якщо це технологічно можливо. У даному випадку мова йде про вибір виробництва або закупівель комплектуючих, які самі по собі є закінченими виробами.
До теперішнього часу не існує загальноприйнятого розрахункового методу, що дозволяє за допомогою формалізованих прийомів винести однозначне судження, чи слід дане комплектуючий виріб виготовляти самим або його краще купити. Вирішення цього питання багато в чому носить творчий, інтуїтивний характер, залежить від того, хто приймає рішення. Але при цьому слід керуватися цілком певними міркуваннями. Ступінь важливості розглянутих факторів і їх ранжування визначаються самим особою, яка приймає таке рішення. Іншими словами, прийняття такого рішення багато в чому повинно носити експертний характер.
На функції отдела закупок в орган...
