кції. Затверджений бюджет є найбільш важливим інструментом для ув'язки кількісної інформації в цих планах і наявних обмежень.
Стимулювання. Процес складання бюджету може бути потужним засобом для стимулювання керівників у здійсненні цілей їх центрів відповідальності і, отже, загальних цілей організації. Кожен керівник повинен точно знати, що очікують від їх центрів відповідальності. Стимулююча роль бюджету проявляється ще більше, якщо менеджери беруть активну участь у розробці бюджету свого підрозділу. Практика, коли всі рівні управління беруть безпосередню участь у розробці бюджетів по підрозділах або функціям, а також у підготовці головного, загального бюджету на майбутній період називається плануванням за участю виконавців.
Контроль. Бюджет являє собою звіт про бажані результати на момент формування бюджету. Ретельно підготовлений бюджет є найкращим стандартом, з яким порівнюють фактично досягнуті результати, так як він містить оцінку ефекту всіх змінних, які прогнозувалися під час розробки бюджету. Донедавна загальною практикою було порівняння поточних результатів з результатами за минулий період або за аналогічний період у попередньому році. У деяких організаціях така практика є основним методом порівняння досі. Але подібні історичні стандарти мають суттєві недоліки, оскільки при порівнянні з ними не враховуються зміни в напрямках діяльності і планованих програмах на поточний рік. У першу чергу слід звернути увагу керуючих і вектори напрямки необхідні управлінські дії [7].
Аналіз відхилень між фактично досягнутими результатами і даними бюджету дозволяє:
- допомогти ідентифікувати проблемну область, яка вимагає першочергової уваги,
- виявити нові можливості, не передбачені в процесі розробки бюджету;
- показати, що початковий бюджет в деякій мірі був нереалістичний.
Навчання. Бюджет також служить гарним засобом навчання менеджерів. Складання бюджетів сприяє вивченню менеджерами в деталях діяльності своїх підрозділів і взаємин одних центрів відповідальності з іншими центрами в цілому по організації. Це особливо важливо для осіб, новопризначених на посаду керівника центру відповідальності. Кожна людина, яка має досвід розробки річного бюджету для своєї власної справи, може оцінити навчальну природу такого процесу.
Узагальнюючи вищесказане, можна зробити висновок про те, що бюджетування як частина управлінського обліку набуває все більшого значення для відбулися місцевих та іноземних компаній для їх виживання і розвитку в сучасних умовах національної економіки. Розвиток цього напрямку і застосування на практиці дозволяє робити економіку підприємства більш формалізованою і відкритою, що важливо для отримання кредитів та залучення інвесторів. Останнє стає все більш актуальним при вступі Казахстану до СОТ, хоча ми лише можемо підготуватися до набуття, але говорить про вступ ще рано.
1.2 Особливості бюджетування на підприємствах
Бюджет-це форма планового звіту, яка визначає потребу в різних ресурсах, матеріалах, витрати і доходи. Метою складання бюджетів є планування і облік фінансово-господарських результатів діяльності організації.
За формами можна виділити наступні групи бюджетів:
- фінансові (основні, головні) бюджети: бюджетів доходів і витрат, бюджет руху грошових коштів, прогнозний баланс;
- операційні бюджети: бюджет продажів, бюджет виробництва, бюджет витрат на матеріали, бюджет витрат праці, бюджет накладних витрат, бюджет комерційних витрат, та ін .;
- допоміжні бюджети: інвестиційний бюджет, кредитний план та ін.
Фінансові бюджети. Розробляються в ході бюджетного планування. Є кінцевими документами. Вони носять обов'язковий характер для управління підприємством [8].
Операційні бюджети служать для ув'язки натуральних показників планування з вартісними показниками; визначення найбільш важливих пропорцій, обмежень і припущень, які повинні враховуватися при складанні основних бюджетів. Операційні і допоміжні бюджети використовуються для розробки фінансових бюджетів. Їх склад формується виходячи, з доцільності їх розробки і визначається керівництвом підприємства. Операційний бюджет служить для деталізації, в рамках певного часового періоду, змісту показників, що відображаються у поточному плані доходів і витрат з операційної діяльності. Бюджети можна представити таким чином:
Таблиця 1 - Класифікація видів бюджетів підприємства
Класифікаційний прізнакВід бюджетаПо сферам діяльності предпріятіяБюджет з операційної деятельностіБюджет інвестиційної деятельностіБю...
