той же час за допомогою системи бюджетів досягається координація роботи всіх функціональних підрозділів організації, тобто діяльність різних центрів відповідальності об'єднується в єдине ціле. У результаті досягається оптимальне співвідношення централізації і децентралізації управління.
Бюджетування виконує три основні функції.
- Функція планування. Ця функція найважливіша. Бюджетування є основою для внутрішньофірмового планування.
- Функція обліку. Бюджетування є також основою для управлінського обліку. Система обліку повинна представляти точні факти по підрозділах, видах продукції, районам торгівлі або комбінації цих показників. Завдяки бюджетування на підприємстві можна отримувати точну інформацію, порівнювати намічені цілі з дійсними результатами діяльності підприємства.
- Функція контролю. Бюджетне планування дозволяє виявити відхилення діяльності від того, що передбачалося бюджетом, і скоригувати дії.
Контроль виконання бюджету базується на наступних основних принципах:
. Принцип темпоральности визначає, що контроль виконання бюджету здійснюється множественно і паралельно в часі на базі відповідного звітним інтервалам інформаційного забезпечення. Попередній та поточний контроль можливий при вдосконаленні електронно-документованого управлінського (оперативного) обліку, контроль по завершенню звітного періоду базується на даних бухгалтерського обліку.
. Принцип об'єктивності висуває вимоги системності та цілісності до інформаційного забезпечення, на базі якого здійснюється контроль ісполненія бюджету. Апріорі цілісною системою обліку господарських операцій на підприємстві є бухгалтерський облік. Дотримання принципу об'єктивності попереднього і поточного контролю можливо при гармонізації даного обліку з бухгалтерською звітністю.
. Принцип порівнянності обумовлює необхідність однозначної ідентифікації господарських операцій та їх параметрів, що, природно, включає вимогу наявності єдиного бюджетного класифікатора, таблиць відповідності регістрів бухгалтерського та бюджетного обліку, а також систему узгодження інформації в паралельних контурах обліку.
. Принцип відповідальності - принцип персональної відповідальності керівників структурних підрозділів при формуванні, затвердженні і наступному виконанні бюджету в рамках компетенцій, визначених регламентом. Персональна відповідальність також поширюється на достовірність використовуваної в бюджетному процесі інформації.
Бюджети на підприємстві повинні постійно переглядатися й корегуватися в міру необхідності, для того щоб зберігати їх контролюючу роль [6].
Можна виділити також основні функції бюджету полягають у наступному:
- планування операцій, що забезпечують досягнення цілей організації;
- вироблення основи для оцінки виконання плану центрами відповідальності та їх керівників;
- навчання менеджерів.
Планування. Основні планові рішення зазвичай виробляються в процесі підготовки програм, і сам процес розробки бюджету по суті є уточненням цих планів. Розробка бюджетів - самий деталізований вид планування, уточнюючий основні операції по окремих підрозділах або функціям організації на найближчий період.
Вироблення основи для оцінки виконання плану центрами відповідальності та їх керівників включає в себе підрозділи які також взаємопов'язані між собою
Координація і зв'язок. Кожен центр відповідальності впливає на роботу інших центрів відповідальності і сам залежить від їх діяльності. У процесі розробки бюджету координуються окремі види діяльності таким чином, щоб всі підрозділи організації працювали злагоджено, втілюючи спільні цілі організації. Дуже важливо, щоб плани виробництва були скоординовані з планом відділу маркетингу, тобто необхідно провести кількість продукції відповідно із запланованим обсягом продажів і бажаним рівнем кінцевих запасів готової продукції. План закупівлі матеріалів повинен виходити з потреб виробництва кількості продукції, визначеного в бюджеті виробництва, і т д. Плани керівництва не будуть здійснені, поки всі виконавці не зрозуміють зміст цих планів. Вони включають в себе такі конкретні пункти, як: скільки товарів і послуг необхідно провести; які методи, яких людей і яке обладнання використовувати; скільки сировини і матеріалів необхідно закупити; які продажні ціни встановити, а також який політики і яких обмежень слід дотримуватися в майбутньому. Прикладами такого роду інформації можуть служити максимальні суми на рекламу, технічне обслуговування, витрати адміністрації; ставки заробітної плати і кількість робочого часу; необхідний рівень якості проду...
