ти і відкликати привілеї доступу, здійснювати пошук документів, переглядати історію зміни документів, вивантажувати і обробляти документи в зовнішньому форматі.
Також спеціально для керівників організації передбачена програма «Керівник», яка за своєю суттю є спрощеним варіантом «Администратор» (центр управління), але без функцій адміністрування.
У «Адміністратор» передбачена можливість віддаленого інформування користувача (посилка повідомлення). Повідомлення можна посилати як на одне з робочих місць, так і на декілька вибраних. Ця можливість корисна в тих випадках, коли необхідно оперативно сповістити користувачів про оновлення баз.
Також за допомогою ПЗ «Адміністратор» адміністратор має можливість управляти користувачами системи, створювати нових, змінювати дані існуючих і звільняти тих користувачів, які вже не буде працювати в системі (наприклад, якщо інспектора перевели на інший пост). Також для всіх користувачів строго визначені їхні можливості, дії які їм доступні. Це здійснюється шляхом призначення користувачам ролей. Одному користувачеві одночасно може бути доступно кілька ролей.
«Адміністратор» допомагає здійснити доступ до бази оброблюваних документів. Для того, щоб знайти необхідний документ передбачена можливість пошуку по різним доступним параметрами та їх поєднаннями (назва пакету, номер декларації, час останньої обробки документа, етап на якому знаходиться документ, за властивостями які є у шуканого документа). Після того як в контекст пошуку буде внесена вся відома інформація про шуканому документі, комп'ютер відобразить список документів відповідних запиту. Контекст пошуку може бути збережений для його повторного використання надалі.
Для знайдених документів можна подивитися історію оформлення кожного з них, в якій детально вказано, хто, в який час, і на якому робочому місці виробляв якісь операції з документом. Також можна переглянути зміст самого документа на будь-якому з етапів його оформлення. Крім цього адміністратору надається можливість редагування властивостей знайденого документа. Можна як змінювати наявні властивості, так і додавати нові, або видаляти непотрібні.
1.3 Аналіз програмних продуктів, що використовуються в аналізі господарської діяльності
Сучасні підприємства, являють собою складні динамічні системи. Вони розвиваються в часі і включають велика кількість елементів, що реалізують різні похідні та управлінські функції. Такі економічні об'єкти мають багаторівневу структуру, а також великі зовнішні та внутрішні інформаційні зв'язки. У Росії починають розуміти всю важливість і необхідність комплексного підходу до автоматизації інформаційних процесів на підприємствах і організацій. На власному досвіді багато розробників усвідомили, що ефективність автоматизації в першу чергу залежить від того, наскільки широко вона охоплює комплекси розрахунків, що проводяться в управлінні. Тому останнім часом, стала настільки популярною ідея побудови корпоративних інформаційних систем (КІС) стосовно не тільки до великих, територіально-распреділітельним інформаційним системам, але і до будь підприємствам, незалежно від їх масштабу і форми власності. Організація, маючи сьогодні одну мережу з локальним сервером і десятком комп'ютерів, завтра може розширитися і представляти із себе саморегулюючу систему, здатну гнучко й оперативно перебудовувати принципи свого функціонування, маючи в своєму активі інтеграцію великого числа програмних продуктів. (Enterprise resource planning - планування ресурсів підприємства ). Це фінансово орієнтовані інформаційні системи для визначення та планування ресурсів підприємства, необхідних для одержання, виготовлення, відвантаження та обліку замовлень споживачів. Системи класу ERP - це набір інтегрованих програм, що дозволяють створити єдине середовище для автоматизації планування, обліку, контролю та аналізу всіх основних бізнес-операцій підприємства. ERP-системи включають модулі, що реалізують функціональність MRP II і CRP, крім того системи типу ERP поповнюються функціональними модулями для прогнозування попиту, управління проектами, управління витратами, управління складом продукції, ведення технологічної інформації. У них прямо або через системи обміну даними вбудовуються модулі управління кадрами і фінансовою діяльністю підприємства.
Новий якісний етап у розвитку систем управління підприємствами виражається концепцією ERP II. Цей термін з'явився в 2001 році. Під системами такого класу розуміють бізнес-стратегію і набір додатків, орієнтованих на особливості конкретної галузі та підвищують цінність компанії для клієнтів і
власників за рахунок підтримки та оптимізації оперативних і фінансових процесів спільної роботи підрозділів усередині підприємства або декількох...
