технологічну схему, створюючи передумови для її вдосконалення. IT-стратегія підтримує виконання бізнес-стратегії організації.
· Гнучкість системи
У АІС, що розробляється для музею, повинні бути передбачені засоби, що дозволяють легко і швидко здійснити настройку параметрів системи залежно від специфічних особливостей конкретного музею або конкретного музейного фахівця: настройку на різні види описів музейних предметів, різні види облікових документів, каталогів та ін.
· Зручність і простота роботи
Потрібно взяти до уваги, що працювати з АІС будуть в основному фахівці-гуманітарії, які далеко не завжди добре знайомі з комп'ютером. Тому програми повинні бути гранично простими, оформлення користувальницького інтерфейсу - наочним і зручним.
· Економічність технологічних рішень
АІС повинна забезпечити одноразовий введення і багаторазове використання даних. На практиці це означає, що дані про музейний предмет вводяться в комп'ютер єдиний раз, на подальших же етапах опис може поповнюватися і коригуватися. Дані, введені в комп'ютер, можуть бути використані для представлення інформації на екрані або у вигляді паперового документа на всіх наступних етапах роботи (при підготовці облікових документів, при створенні каталогів і довідників, підготовці етикеток і експлікаций та ін.).
· Інтегрованість системи
АІС повинна бути спроектована таким чином, щоб різні завдання були пов'язані один з одним інформаційно і технологічно.
· Захист інформації та розмежування доступу до системи різних категорій користувачів.
Повинна бути забезпечена висока ступінь надійності і безпеки роботи АІС, повинна бути передбачена система паролів для доступу до різних розділів системи.
· Постійний розвиток системи з урахуванням потреб користувачів, підготовка і випуск нових версій системи, повинне бути забезпечене супровід та технічна підтримка з боку компанії-виробника.
Для кожного музею АІС повинна створюватися індивідуально, виходячи з його особливостей, з урахуванням функціональних вимог, технічних і фінансових можливостей конкретного музею. Тим не менш, в російських музеях широкого поширення набули АІС, в основі яких лежать типові проектні рішення, легко адаптуються до конкретних вимог того чи іншого музею.
Функціональні особливості розроблюваної системи
Структура і функції
Вкрай важливим елементом впровадження інформаційної системи в музей є інтеграція даної АІС з існуючою системою електронного документообігу на підприємстві (якщо такий є). Структура сучасних музейних систем електронного документообігу включає в себе наступні елементи:
· бази даних,
· тезауруси,
· мережі, запити по мережі,
· зображення експонатів (на мікрофішах - документах у вигляді мікроформи на прозорій форматної плівці (рідше на непрозорій основі) з послідовним розташуванням кадрів в кілька рядів),
· відображення на екрані дисплея результатів запиту - списку ідентифікаторів в БД і відбір за запитом фотографій - микрофиш.
У зв'язку з цим можна виділити основні завдання (функції) автоматизованої інформаційної системи:
) ведення наскрізного обліку прийому, видачі та руху музейних предметів, оформлення обліково-депозитарних документації.
Ця задача має на увазі формування актів прийому предметів на розгляд ЕФЗК, прийому предметів у постійне/тимчасове/матеріально відповідальне зберігання, видачі предметів на постійне/тимчасове зберігання, внутрімузейной передачі.
) ведення книги надходжень;
) ведення бази даних музейних колекцій, що включає текст і зображення (картотеки творів, авторів, виставок);
) забезпечення швидкого пошуку і вибірки даних за різними критеріями та їх поєднаннями;
) підготовка карток наукового опису музейних предметів і музейних колекцій, підготовка різних списків і каталогів;
) формування звітів та інших вихідних даних.
До розроблюваної системи пред'являються наступні вимоги:
· функціональні можливості системи повинні дозволяти виконання введення і збереження даних, формування, проведення і роздруківку документів;
· програмне забезпечення повинне забезпечувати багатокористувацький доступ до даних в реальному часі для отримання результатів запитів до бази даних, звітів і виведення їх на друк;
· повинна ...
