бо кілька місць (складів) зберігання коштів.
За своїм характером інвентаризації можуть бути планові {перед складанням річного звіту) і позапланові, що проводяться за розпорядженням керівника організації, вищих органів державного контролю (при зміні матеріально-відповідальних осіб, власника підприємства, у разі стихійних лих).
Запитання інвентаризації майна і зобов'язань регулюються Законом Республіки Білорусь В«Про бухгалтерський облік і звітностіВ». <В
Малюнок 9. Інвентаризаційний опис.
Встановлено певний порядок проведення та оформлення інвентаризації.
Наказом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія (не менше 3 чоловік з обов'язковою участю бухгалтера), визначається місце інвентаризації та терміни її проведення. Інвентаризація проводиться за кожним місцем зберігання в присутності матеріально відповідальної особи. Всі матеріальні цінності перераховуються, перемірювати, зважуються (у Залежно від фізичного стану засобів) і записуються в інвентаризаційний опис за найменуваннями, видами, сортами, номенклатурними номерами: кількість, ціна і сума.
Хоча матеріально відповідальна особа є членом комісії, але заповнювати інвентаризаційну опис йому заборонено-но. Матеріально відповідальна особа дає первісну розписку про те, що всі документи їм здані в бухгалтерію, і розписку після інвентаризації про те, що всі цінності комісією перевірені в його присутності, внесені в опис і претензій до інвентаризаційної комісії немає. Ці розписки надруковані друкарським способом на самих бланках інвентаризаційного опису.
Потім бухгалтер порівнює фактичні залишки коштів з обліковими залишками, що значаться в бухгалтерії.
За тих видів засобів, по яких є розбіжності {недостача, надлишки), складається порівняльна відомість.
Інвентаризаційний опис, порівняльна відомість, пояснювальна записка матеріально відповідальної особи, висновки та пропозиції інвентаризаційної комісії про причини нестач і надлишків пред'являються керівнику організації для прийняття остаточного рішення про відображення в бухгалтерському обліку нестач у межах норм природного убутку, понад норми природного убутку, надлишків.
Тільки після письмового рішення керівника бухгалтер має право скласти необхідні бухгалтерські проводки. Враховуючи важливість інвентаризації та для обліку, і для управління підприємством за окремими групами коштів (основні засоби, сировина та матеріали, товари та ін.)
Закон Республіки Білорусь В«Про бухгалтерський облік та звітностіВ» № 42-3 регулює порядок відображення в бухгалтерському обліку за виявленими розбіжностям фактичної наявності коштів з даними бухгалтерського обліку.
Однією з форм контролю забезпечення збереження основних засобів є періодично проводяться їх інвентаризації.
3.2. Інвентаризація основних засобів.
В
Інвентаризація основних засобів - це перевірка і документальне підтвердження фактичного їх наявності, виявлення відхилень від облікових даних і прийняття рішень щодо внесення змін в дані бухгалтерського обліку.
Відповідно до Законом Республіки Білорусь "Про бухгалтерський облік та звітності" об'єкти, строки і порядок проведення інвентаризації визначаються керівником організації або уповноваженим ним органом відповідно до законодавства Республіки Білорусь. Цим же законом визначено випадки, за яких проведення інвентаризації обов'язково. Інвентаризація проводиться комісією, яка призначається керівником організації. Під час інвентаризації комісія уточнює дані бухгалтерського обліку основних засобів, перевіряє їх зберігання та експлуатацію, виявляє надлишки або нестачі. Результати інвентаризації оформляються описами форми № інв-1 (малюнок 9). <В
Малюнок 10. Порівняльна відомість. br/>
Вони підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. Наприкінці описів матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією цінностей в їх присутності, про відсутність будь-яких претензій до членів комісії і прийнять перерахованих в опису, цінностей на відповідальне зберігання. p> При інвентаризації у разі зміни матеріально відповідальних осіб в описах особа, яка прийняла цінності, розписується в їх отриманні, а здала - В їх здачі. Основні засоби, які не є власністю даної організації, оформляються окремими інвентаризаційними описами. При інвентаризації можуть бути виявлені надлишки або нестачі об'єктів основних коштів.
За даними інвентаризаційних описів за виявленими розбіжностям (надлишку чи нестачі) складаються порівняльні відомості (малюнок 10). До них додаються пояснення матеріально-відповідальних осіб. На підставі цих пояснень комісією приймається рішення про порядок регулювання різниці між даними інвентаризації і бухгалтерського обліку. p> Усі наступні записи на рахунках бухгалтерського обліку вироб...
