яхом зменшення трудомісткості завдань.
2.5 Технологічний процес функціонування системи в автоматизованому режимі
Технологічний процес функціонування, представлений у вигляді схеми на малюнку 3.1, показує рішення комплексу завдань інспектора відділу кадрів в автоматизованій системі, взаємозв'язок сукупності вхідних і вихідних документів і осіб, від яких і до яких надходить оброблювана інформація.
При роботі системи в автоматизованому режимі вхідні документи відповідним чином класифікуються і обробляються інспекторами. Після виробленого відбору дані з документів вводяться в інформаційну базу. Введення даних, як правило, здійснюється через електронний документ. Кожен документ містить інформацію щодо конкретної операції і характеризується своїм номером, датою і часом. При заповненні якого-небудь документа часто потрібно вказувати інформацію, вибираючи значення з заздалегідь заданого списку. Такий список являє собою довідник. Довідники використовуються в тих випадках, коли необхідно полегшити введення інформації або виключити її неоднозначний ввід.
У більшості своїй документи, що створюються в процесі настройки конфігурації завдання, є електронними аналогами стандартних паперових документів. Таким чином, після того як електронний документ складений і проведений, інспектор може вивести його на друк. До таких документів належать:
особиста картка співробітника;
всі види наказів;
всі види журналів;
звіти.
За допомогою документів організовується не тільки введення в систему інформації про скоєних операціях, а й її перегляд і, якщо необхідно, коректування.
Рисунок 3.2 - Схема технологічного процесу функціонування системи в автоматизованому режимі
Будь-яка система автоматизації обліку тільки тоді виконує свої функції, коли вона має засоби обробки накопиченої в системі інформації і отримання зведених даних в зручному для перегляду та аналізу вигляді. Інформація, накопичена в системі, використовується для узагальнення та формування підсумкових результатів в різних розрізах. Після введення всіх операцій інспектор відділу кадрів здійснює звірку за отриманими даними за допомогою «Звітів» і якщо результати задовільні, формуються наступні вихідні документи:
журнал прийнятих працівників;
журнал звільнених працівників;
журнал реєстрації наказів;
журнал реєстрації порушників;
журнал відпускників;
інші звіти.
3. Опис інформаційного забезпечення
3.1 Опис структури таблиць БД системи
Для роботи з постійною або умовно-постійною інформацією з деяким безліччю значень в системі використовуються об'єкти типу «Довідник». Довідник є списком можливих значень того чи іншого реквізиту. Довідники використовуються в тих випадках, коли необхідно виключити неоднозначний введення інформації. На етапі конфігурування можна створити і описати, якими властивостями володіє кожен конкретний довідник. Кожен довідник являє собою список однорідних об'єктів: посади, підрозділи, освіта, сім'я, штатний розклад і т. Д. Кожен такий об'єкт називається елементом довідника. З точки зору користувача, слід мати на увазі, що в Конфігураторі створюється не сам довідник, як список значень, а розробляється заготівля довідника, його шаблон. У процесі конфігурування описується структура інформації, яка буде зберігатися в довіднику, розробляється екранне і, якщо необхідно, друковане уявлення довідника, задаються різні особливості його «поведінки».
Для зберігання основної інформації про всі події призначені документи. Документи призначені для реєстрації фактів реального світу в комп'ютері. За допомогою документів можна вводити інформацію в базу даних, наприклад, змінювати прізвище співробітника. З погляду програміста, у документа є екранна форма - діалог. Саме його бачить користувач на екрані. Також у документа зазвичай є одна або декілька паперових форм - таблиць. За допомогою Таблиць документ друкується на папері. Поведінка документа визначається за допомогою вбудованої мови. Мовою записується, що документ робить в системі, як він формує паперовий бланк і як він поводиться на екрані. Документ зазвичай має друковану форму. У документа може бути декілька шаблонів друкарських форм. Засобами вбудованої мови (метод Вихідна Таблиця) задається той шаблон друкованої форми, який буде використовуватися. Шаблони друкованих форм (таблиці) можуть бути спільні. Це дає можливість використовувати один шаблон для друку декількох видів документів. Тобто загальна таблиця є глобальною для конфігурації і може бути використана в будь-якому модулі. Кожен вид документа може бути віднесений до певного журналу. Сам журнал не додає нових даних у систему, а служить тільки як засіб перегляду списк...
