а з боку архівних органів при організації своєї діяльності. Архів веде наглядове справу на кожну організацію, що є джерелом комплектування архіву, до якого включаються документи, що характеризують її правовий статус і діяльність, а також роботу відомчого архіву та організацію документів у діловодстві і надає організаціям необхідну методичну допомогу в організації діловодства та відомчого архіву.
Таким чином, архівна система України складається з мережі архівних установ та архівної законодавства, яке покликане забезпечити цілісність і безпеку архівів є, по суті, частиною культурної спадщини нації.
Відомчі архіви є важливою частиною архівної системи, оскільки зберігають документи, що містять соціально-значиму інформацію діючих установ, організацій і підприємств. Після закінчення тимчасового терміну зберігання ці документи надходять на державне або муніципальне зберігання. Важливим етапом для передачі на постійне зберігання є експертиза цінності документів, здійснювана експертними комісіями.
1.2 Характеристика нормативно-правової та методичної бази архівного зберігання документації в Російській Федерації
Загальнонаціональне архівне законодавство з'являється на тій стадії розвитку архівів та архівної справи, коли виникає необхідність регулювання значного інформаційного масиву, зосередженого в архівах. Архівне законодавство, як правило, формується з відомчих прав на зберігання, знищення та використання документів. За допомогою архівного законодавства відбувається управління комплексами документів, які називаються архівами.
Принципи архівного законодавства можна визначити як:
забезпечення цілісності та безпеки архівів, захист схоронності архівної спадщини, що є частиною культурної спадщини нації; - забезпечення доступу до архівної інформації, у тому числі фізичного доступу в архіви;
забезпечення незалежності архівів від політичних, економічних та інших інтересів правлячої еліти. У певні моменти існування суспільства і держави архівне законодавство забезпечує також централізацію управління архівами, за допомогою створення органів управління архівною справою.
Архівна справа в нашій країні в даний час регулюється низкою нормативно-правових актів:
. Федеральний закон «Про архівну справу в Російській Федерації» від 22 жовтня 2004 № 125-ФЗ.
. Основними правилами роботи архівів організацій, 2002 р.
. Переліком типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів їх зберігання, затвердженим Федеральної архівної служби Росії 6 жовтня 2000
. ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа: Терміни та визначення. Видавництво стандартів, 1998 р.
. Про внесення змін до Правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів архівного фонду РФ та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках організаціях Російської академії наук: наказ Міністерства культури РФ від 16 лютого 2009
. Про затвердження Регламенту державного обліку документів архівного фонду РФ: наказ Державної архівної служби Росії від 11 березня 1997
. Методичні рекомендації з розробки інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади, 2009
. Законами, що мають спеціальну область регулювання (Закон РФ від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»; Закон РФ від 14 листопада 2002 № 161-ФЗ «Про державних і муніципальних унітарних підприємствах»), та інші.
У відповідності з Федеральним законом «Про архівну справу в Російській Федерації», до повноважень Російської Федерації в галузі архівної справи відносяться:
. Розроблення та проведення єдиної державної політики в галузі архівної справи.
. Встановлення єдиних правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів і контроль за дотриманням зазначених правил.
. Зберігання, комплектування, облік і використання архівних документів та архівних фондів:
федеральних державних архівів, федеральних музеїв та бібліотек;
федеральних органів державної влади, інших державних органів Російської Федерації;
- державних позабюджетних фондів;
- академій наук Російської Федерації, що мають державний статус, і входять до них організацій;
- федеральних державних унітарних підприємств, включаючи казенні підприємства, і федеральних державних установ, у тому чи...
