Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые проекты » Аналіз використання систем електронного документообігу органами виконавчої влади Російської Федерації

Реферат Аналіз використання систем електронного документообігу органами виконавчої влади Російської Федерації





gn="justify"> · Контроль

· Зв'язування документів по посиланнях

· Пошук

· І інші, зумовлені специфікою.

Обробка документа в електронному вигляді здійснюється в рамках документаційного процесу в межах тих прав доступу, які надані співробітникам, що є ролями в маршруті документа.


1.3.1 Специфіка електронного документообігу

У кожній галузі або в різних видах діяльності при обробці документів як в паперовому, так і в автоматизованому вигляді є своя специфіка, пов'язана з відмінностями як у складах оброблюваних документів, так і в процедурах обробки. У зв'язку з цим для автоматизації специфічних документаційних процесів застосовуються різні системи.

Можна виділити наступні види електронного документообігу:

· Виробничий

· Управлінський

· Технологічний

· Бухгалтерський

· Складський

· Офісний

· І інші.


1.4 Завдання електронного документообігу


Автоматизований документообіг призначений для вирішення великого спектру завдань. До таких завдань можна віднести:

) Систематизацію і регламентацію роботи з документами

) Підготовка документів по шаблонах

) Ведення номенклатури справ організації

) Автоматизацію обліку документів, у тому числі:

· Класифікацію документів за різними критеріями

· Реєстрацію документів за заданими шаблонами та алгоритмам

· Облік термінів зберігання

· Приміщення документів у справи і розбивка справ на томи

) Автоматизацію пошуку документів

) Електронну розсилку документів

) Автоматизацію процедур колективної роботи з документом:

· Розробка проекту документа

· Узгодження документа

· Експертиза документа

· Виконання документа

) Забезпечення захисту від несанкціонованого доступу і спотворення або видалення інформації

Крім вище перерахованого, сучасні СЕД так само реалізує додаткові завдання, які раніше виконували окремі програми:

· Оперативний обмін інформацією та документами - замість електронної пошти і інтернет пейджерів

· Перегляд стрічки новин компанії, ознайомлення з опублікованими документами - замість інтернет порталів

· Робота з органайзером і списком персональних доручень - замість щоденників


1.5 Функції електронного документообігу


Виходячи із завдань, що стоять перед автоматизацією документаційних процесів, визначається набір необхідних функцій, які повинна реалізовувати система документообігу:

) Створення атрібутних карток документів

2) Прикріплення до карток документів файлів lt; # justify gt; До загальносистемним функціям автоматизованого документообігу можна віднести:

) Можливість віддаленої роботи з документами через Інтернет

) Використання інформаційного сховища субд для зберігання документів і метаданих

) Можливість одночасної роботи з СЕД

) Забезпечення інформаційної безпеки

· Персональна аутентифікація користувачів СЕД

· Шифрування трафіку

· Рольова модель управління доступом

· Використання цифрових сертифікатів


1.6 Впровадження електронного документообігу


На зміну паперовому документообігу приходить електронний документообіг. Однією з основних цілей автоматизації документаційних процесів є перехід на безпаперовий документообіг. Це приносить організації безсумнівні вигоди, пов'язані як зі зниженням витрат на підтримку паперового документообігу, так і з можливістю якісного підвищення ефективності ведення бізнесу. Впровадження електронного документообігу націлене на досягнення певних у проекті впровадження цілей, які, як правило, пов'язані із загальним поліпшенням якості ведення бізнесу, а в деяких випадку і для досягнення конкретних кількісних характеристик.

1.7 Електронний документообіг. Плюси і мінуси


Перехід на електронний документообіг має значно більше плюсів, ніж мінусів. Однак погано організований проект...


Назад | сторінка 5 з 11 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Організація зовнішнього документообігу та контролю виконання документів в д ...
  • Реферат на тему: Аналіз документаційного забезпечення управління Удмуртського УФАС Росії і в ...
  • Реферат на тему: Використання CASE-технологій для створення систем управління електронного д ...
  • Реферат на тему: Автоматизація бізнес-процесів за допомогою систем електронного документообі ...
  • Реферат на тему: Програмна система &Забезпечення безпеки електронного документообігу&