лити всю продукцію за ступенем стабільності попиту, тобто визначити товари зі стабільним споживанням, отже, не потребують великої уваги і щоденного контролю за наявністю, а також позиції, які потребують перевірки наявності та визначення термінів та обсягів поставок. Таким інструментом є XYZ-аналіз.
На думку П.А. Лісовський «XYZ-аналіз - метод, що дозволяє аналізувати і прогнозувати стабільність тих чи інших бізнес-процесів або бізнес-об'єктів (у нашому випадку стабільність попиту на окремі види товару)».
Результатом XYZ-аналізу є виділення трьох груп товарів:
категорія X - група товарів зі стабільною величиною споживання і, отже, високими можливостями прогнозування попиту (коефіцієнт варіації знаходиться в інтервалі від 10 до 10%;
категорія Y - група товарів з відомими сезонними коливаннями і середніми можливостями прогнозування (коефіцієнт варіації знаходиться в інтервалі від 10 до 25%);
категорія Z - група товарів з нестабільним попитом і, як наслідок, низькою точністю прогнозування попиту (коефіцієнт варіації вище 25%).
Алгоритм проведення XYZ-аналізу включає наступні етапи:
) вибір об'єктів аналізу (товарна група, товарна одиниця, постачальники, клієнти і т.д.);
) визначення параметрів аналізу (одиниці продажів (шт.), обсяг продажів (руб.), дохід (грн.), середній запас (руб.), кількість замовлень (руб.) і т.д.);
) вибір періоду аналізу (тиждень, місяць, квартал, півріччя, рік);
) визначення коефіцієнтів варіації для аналізованих ресурсів;
) угруповання ресурсів відповідно до зростанням коефіцієнта варіації;
) розподіл за категоріями X, Y, Z;
) графічне представлення результатів аналізу.
Коефіцієнт варіації - це величина, що виражається у відсотках, що показує відхилення аналізованого показника від середньоарифметичного значення.
Розрахунок коефіцієнта варіації (n) проводиться за формулою:
(1)
де xi - значення параметра по оцінюваному об'єкту за i-й період; - середнє значення параметра по оцінюваному об'єкту аналізу;
n - число періодів.
Результати XYZ-аналізу представлені в таблиці 1.2. У результаті сполучення результатів ABC- і XYZ-аналізів (табл. 1.1, табл. 1.2 відповідно) виходить тривимірна матриця, яка складається з трьох параметрів: обсяг продажів у натуральному вираженні, отримувана прибуток, стабільність попиту.
Таблиця 1.2 - Результат XYZ-аналізу
Група товаровСтабільность СпросаНадежность ПрогнозаПотребность в страхових запасахНеобходімость постійного контролю над наявністю товарного запасаXПрослежівается СтабільностьВисокаяНізкаяПостоянний контроль не требуетсяYСільние коливання спросаСредняяСредняяНеобходімость в контролі увелічіваетсяZНерегулярность СпросаНізкаяВисокаяТребуется постійний контроль
Такий же алгоритм розрахунку застосовується для класифікації всіх аптек, що входять в аптечну мережу, за категоріями. Параметрами для ABC * XYZ-аналізу є: обсяг продажів аптеки в натуральному вираженні, прибуток, одержуваний від аптеки, стабільність відвантажень. На підставі даних, отриманих в результаті цих двох аналізів, формується мінімальний асортимент аптечної мережі для кожної категорії аптек. Потім отриману інформацію використовують для формування збалансованого запасу і планування закупівель лікарських засобів на обраний період.
Керівник аптеки на підставі проведеного ABC * XYZ-аналізу всіх товарних позицій вивчає попит і потреби населення в лікарських засобах. У разі виявлення в асортименті позицій, що відносяться до груп AAX-BCX, AAY, ABY, BAY і не включених в МААС, він доповнює його. Далі керівник формує і контролює остаточний асортимент аптеки.
Впровадження системи управління асортиментом аптечній мережі на основі методу каскадного використання ABC * XYZ-аналізу дозволить:
виявити стабільно продаються в аптечній мережі позиції і, використовуючи ці дані, планувати товарні запаси;
гнучко і швидко реагувати на зміни переваг споживачів;
сформувати асортимент з мінімальними фінансовими, трудовими і тимчасовими витратами;
знизити ризики фінансових втрат, пов'язаних з дефектуру, затоварюванням, втратою потенційних клієнтів;
сформувати позитивний образ АС у споживачів.
Отже, в цьому розділі проведено огляд асортиментної політики аптеки, розглянуто процес планування та формування асортименту аптечної орган...
