ify"> - порівняння фактичних витрат з нормативними (плановими), виявлення відхилень;
- своєчасну передачу даних в підрозділ, що займається збором і обробкою інформації про витрати (фінансово-економічну службу).
Етап 5. Облік витрат. Цей етап передбачає відображення господарських операцій в системі управлінського обліку та інтеграцію цих операцій в системі бухгалтерського обліку. Цим займаються фінансово-економічна служба і бухгалтерія.
Цей етап включає також розробку єдиної методологічної бази управлінського обліку, розробку системи стимулювання співробітників і штрафів за недотримання технологічних, санітарно-гігієнічних та інших вимог.
Етап 6. Аналіз витрат. Необхідно зіставляти нормативні (планові) і фактичні дані, виявляти причини відхилень і проблемні ділянки на виробництві, аналізувати структуру і динаміку витрат, визначати їх ефективність. Комплексний аналіз витрат здійснює фінансово-економічна служба. Керівнику підприємства необхідно зажадати лише підсумковий звіт, що містить аналіз істотних відхилень витрат в розрізі узагальнених статей витрат.
Наприклад, якщо підприємство вирішує провести «атестацію» виробленої продукції, доцільно виконати наступні етапи.
1. Почати з маржинального аналізу - аналізу співвідношення цін реалізації і змінних витрат на виробництво продукції. Цей етап дозволяє виділити найбільш «корисні» продукти, з точки зору отримання прибутку (найбільший позитивний ціновий коефіцієнт), і приносять при будь-яких обставин збиток (негативний ціновий коефіцієнт). Таким чином, продукція ранжирується з погляду потенціалу отримання прибутку. Найбільш вигідною, з точки зору максимізації прибутку, є реалізація продукції з максимальним ціновим коефіцієнтом [4, с.270].
Безумовно, питання формування «продуктового портфеля» не обмежується внутрішнім економічним розрахунком. Також повинні враховуватися два принципові фактора - виробничі потужності і ринковий попит. Наприклад, бажання збільшити обсяги реалізації найбільш прибуткових продуктів може зіткнутися з обмеженням виробничих можливостей або з обмеженим попитом. Формула ідеального продуктового набору - максимальний попит при максимальному ціновому коефіцієнті і відсутності обмежень щодо зростання обсягів виробництва.
2. Витрати, які не ввійшли до складу змінних, розподілити на різні види продукції у відповідності зі ступенем їх «участі» при виробництві цих видів продукції.
Розподілені витрати додаються до змінних, і виходить шукана собівартість. Порівнюючи собівартість з ціною реалізації, проводиться оцінка факту - чи приносить конкретний виріб прибуток або збиток.
У результаті з'являється можливість сформувати програму дій на майбутнє. Якщо продукт на сьогодні приносить збиток, але ціна покриває змінні витрати, збільшення обсягів продажів дозволить надалі зробити продукцію прибутковою. Якщо збільшення обсягів продажів видається проблематичним, можливо, доведеться розглядати питання підвищення ціни. Якщо ж ціна продажів не покриває навіть змінних витрат, виникає особлива ситуація: кожна продаж приносить збиток, і збільшення обсягів продажів лише посилить негативний результат. Такий випадок вимагає рішучих дій: зниження витрат, підвищення цін або вигнання «паршивої вівці» з лав виробленої продукції.
Етап 7. Розробка управлінських рішень. За результатами попереднього етапу потрібно доручити службам, які займаються обліком, аналізом, контролем і плануванням витрат, внести рекомендації щодо зміни фінансової політики в частині управління витратами. Рекомендації можуть припускати, наприклад, зміна структури витрат, перегляд норм і нормативів, коригування цінової політики компанії, зміна обсягів або диверсифікацію виробництва. Найбільш ефективні і економічно опрацьовані пропозиції повинні служити основою управлінських рішень.
При управлінні витратами необхідно дотримуватися класифікації, прийнятої в традиційному бухгалтерському обліку.
1) Виробничі (комерційні) витрати. Видатки, необхідні для реалізації товарів, послуг, прив'язані до номенклатури. В основному це змінні витрати, що залежать від обсягів реалізації: собівартість товарів, заробітна плата виробничого персоналу та нараховуються на неї податки, транспортні витрати, маркетингові витрати, спрямовані на просування конкретних товарів і послуг (з очікуваним ефектом в короткостроковій перспективі), витрати на відрядження.
2) Загальновиробничі витрати. Відрізняються від виробничих тим, що не прив'язані до якогось конкретного виду реалізованої номенклатури. Вони також залежать від обсягів реалізації та необхідні для її здійснення. До таких витрат належать: заробітна плата іншого виробничого персоналу та нараховують...
