ком перевірки цілі та завдання програми повинні бути чітко визначені, а якщо необхідно, уточнені. Це особливо важливо, якщо в перевірці беруть участь зовнішні ревізори. Ця перевірка повинна включати по крайней заходу три цільові функції:
В· оцінку взаємозв'язку і несуперечності загальнодержавних законів, галузевих інструкцій і внутрішньофірмових правил і установок;
В· оцінку відповідності програми організаційним цілям підприємства, її обгрунтованості та напруженості;
В· оцінку ходу виконання програми. p> Крім цього, необхідно ретельно перевірити правила та методики, щоб визначити, наскільки вони відповідають поставленим завданням.
Чисто технологічно процес ревізії трудових ресурсів, як вважають фахівці, має складатися з шести ступенів.
Перша - формалізація ідеї проведення ревізійної перевірки, визначення її цілей і гіпотетичних вигод для підприємства від її проведення.
На другого ступеня підбирається персонал для організації ревізії, та у разі необхідності проводиться його навчання.
Третя щабель - збір звітних даних по роботі з кадрами на різних рівнях управління трудовими ресурсами.
Четверта - попередня підготовка звітів з перевірки та обговорення їх з лінійними керівниками.
П'ята - надання звіту керуючому персоналом і вироблення спільно з ним основних рекомендацій по вдосконалення управління кадрами.
Шоста - впровадження коригувальних заходів у процес життєдіяльності підприємства.
Для проведення ревізії можна залучати співробітників даного підприємства або представників сторонніх організацій. У кожному з цих підходів є свої переваги і недоліки. Свої працівники більше знають про організації, і їм легше визначити, які аспекти вимагають оцінки, їм простіше проводити опитування і анкетування, так як вони меншою мірою розглядаються перевіряються як загроза, тобто щось вороже. Разом з тим їм складніше подивитися на проблеми "Зі сторони", вони самі багато в чому звиклися з існуючим порядком, а, отже, їм вкрай важко бути абсолютно об'єктивними в оцінках.
Такі якості, як об'єктивність і незалежність, більше притаманні зовнішнім ревізорам, яким немає необхідності піклуватися про "честі фірми", які не залежать від керівників підприємства і які, нарешті, будучи фахівцями в області персоналу, в курсі найновіших ідей і досягнень. Найбільш ефективним можна вважати залучення до проведення аудиту зовнішніх перевіряючих, мають досвід як в організації праці і управлінні трудовими ресурсами на підприємстві, так і в питаннях трудового права. Це доцільно, оскільки організація праці тісно пов'язана з трудовим законодавством, а оцінка легітимності діяльності фірми є однією з цілей аудиту.
В
РОЗДІЛ 2. Збір інформації для ревізійної перевірки
В
2.1 Основні джерела інформації
Розглянемо більш детально основ...
