дня виконує наступні види робіт (за даними різних джерел):
Заплановані засідання, зустрічі В»60 - 65%;
Розмови по телефону В»3 - 6%;
Робота з документами В»17 - 22%;
Поїздки, огляди В» 3 - 7%;
Незаплановані зустрічі В» 7%;
Відпочинок В»2%;
Втрати часу В» 2%. p> Наведені вище дані характеризують загальну ситуацію і варіюють залежно від особливості праці. Керівник або дослідник, займаючисьаналізом трудового процесу, повинен враховувати особливості своєї організації. Для всебічного і повного аналізу витрат робочого часу необхідно проводити постійну роботу з обліку витрат.
1.3 Організація робочого місця
Перш ніж перейти до розгляду організації робочого місця, необхідно з'ясувати, що являє собою робоче місце керівника. Якщо розглядати робоче місце керівника, то можна сказати, що це його робочий кабінет, в якому він проводить більшу частину роботи. Від того який це буде кабінет залежить і те як працюватиме керівник. Цілком очевидно, що чим краще пристосоване робоче місце для виконання функцій керівника, тим продуктивніше й ефективніше буде робота керівника.
При розгляді питання організація робочого місця необхідно враховувати наступні моменти:
Внутрішній обсяг і форма кабінету. Залежно від рангу керівника прийнятна площа буде від 20 до 50 м 2 і висота кабінету мінімум 3,5 м. Форма кабінету. Також має велике значення, так як робочий кабінет керівника не просто місце де він безпосередньо працює, але і як правило місце проведення планерок, зборів, нарад. Враховуючи це найбільш раціональної є прямокутна форма кабінету зі співвідношенням сторін 1:2;
Меблі. Тут необхідно враховувати наступні моменти:
Антропометричні показники. Мається введу зростання, довжину корпусу, довжину рук і інше;
Забезпечення зручного положення тіла людини, що створює умови для меншої стомлюваності, хорошого зорового сприйняття, свободи руху і другого;
Раціональна планування і компонування меблів;
Меблі повинні виглядати естетично.
Обладнання. Для нормальної роботи керівника необхідно мати
Канцелярські приналежності.
Два телефону. Один телефон повинен бути внутрішній (мається на увазі телефон для зв'язку усередині організації), а інший для виходу за межі організації. Причому другий телефон (Для виходу за межі організації) по можливості повинен бути таким, що на дзвінок по ньому повинен відповідати спочатку секретарь, а якщо необхідно перемикати дзвінок на керівника. Це дозволить менше відволікати керівника. p> Комп'ютер. У Нині без комп'ютера не можна представити нормальної роботи керівника. По-перше комп'ютер дозволяє зробити роботу практично безпаперової, по-друге за допомогою комп'ютера можна швидко отримувати інформацію про стан справ на ринку, по-третє він дозволяє бути в курсі справ на підприємстві і багато іншого. Але тут необхідно враховувати, що ...
