ті заступника директора з навчально-виховної роботи є організація ефективного документообігу в установі. Для цього необхідно:
Визначення інформаційних потоків, стандартів на створення, оформлення, передачу та зберігання управлінської інформації.
Визначення вимог до регламентуючих документів: види, дані, виконавці, формат представлення.
В
1.3 Вимоги, що пред'являються до інформації
Розглядаючи документацію, необхідно визначити вимоги до управлінської інформації, на підставі цих вимог визначити яку первинну інформацію (дані) будемо збирати, щоб отримати, зрештою, необхідну нам інформацію про систему.
Вимоги:
повнота - про всіх елементах системи та їхні зв'язки, можливість складання встановлених форм звітності та заповнення запропонованих аналітичних матеріалів, можливість складання стратегічних прогнозів розвитку Центру;
точність - відповідність способів, технологій отримання та змісту інформації;
своєчасність - встановлення строків збирання, обробки та подання інформації;
достовірність - фіксуються дані відповідають дійсності, можливість отримання інформації, відповідної реальному стану справ;
проверяемость - можливість перевірити достовірність інформації або в процесі її отримання, або за документам;
одноразовий введення інформації;
відкритість - доступність інформації для всіх суб'єктів освітнього процесу;
достатність - відсутність надлишкової інформації;
необхідність - використання в управлінні освітньою системою;
валідність - обгрунтованість і адекватність дослідницьких інструментів (методик отримання інформації її змістом).
На підставі зібраної інформації проводиться аналіз зовнішнього і внутрішнього середовища установи додаткової освіти. Аналізуються в динаміці розвитку наступні аспекти діяльності:
відповідність ходу навчально-виховного процесу навчальними планами, наказам, інструкцій тощо;
виявлення успіхів, досягнутих педагогами, з метою їх трансляції в колективі;
виявлення недоліків з метою їх ліквідації та попередження;
вивчення психологічного клімату в дорослому і дитячих колективах;
задоволеність всіх суб'єктів освітнього процесу.
Важливою умовою ефективності управлінської діяльності є дотримання організаційних стандартів. Організаційні стандарти, що стали звичними регуляторами діяльності забезпечують спадкоємність в управлінських структурах. Вони дозволяють більш економно використовувати робочий час, розширюють можливості для творчої діяльності, для застосування технології цільового управління системою.
1.4 Рівні управлінської інформації
У практиці управління можна використовувати три рівня управлінської інформації:
адміністративно-управлінський рівень (директор і його заступники);
рівень колективно-колегіального управління (педагогічний і методичний поради, метод...
