ико-документальних колекцій, Центр зберігання страхового фонду;
- науково-дослідні установи та інші організації і підприємства, що забезпечують її діяльність. p> Таким чином, Федеральний закон В«Про архівну справу в Російській ФедераціїВ» створив єдине архівне простір, в якому мають діяти всі юридичні особи, у т. ч. і комерційні організації, в діяльності яких утворюються архівні документи.
1.2 Класифікація документів архівного фонду РФ
Поняття В«класифікаціяВ» використовується найчастіше одночасно і в значенні процесу, і в значенні результату, тобто розуміється як угрупування і як одержана в її результаті схема. Для розмежування процесу класифікації і його результату пропонується вживати два терміни:
- класифікація документів - процес впорядкування або розподілу документів по класах з метою віддзеркалення відносин між ними і складання класифікаційної схеми;
- класифікація (лат. classik - розряд, група) документів - це система їх супідрядності, використовувана як засіб встановлення зв'язків між класами документів, а також для орієнтування в їх різноманітті.
Метою класифікації документів є підвищення оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців. Первинна класифікація документів забезпечує їх швидкий пошук, підвищує оперативність роботи з ними, прискорює виконання і контроль. p> Класифікація документів - необхідна умова для проведення робіт з їх уніфікації, що є важливою передумовою документаційного забезпечення автоматизованих систем управління. Уніфікація документів полягає у встановленні єдиного комплексу видів і різновидів для аналогічних управлінських ситуацій, у розробці єдиних форм документів і єдиних правил їх складання, оформлення і створення трафаретних текстів. p> Класифікація документів архівного фонду РФ включає в себе три ступені (етапи) з урахуванням рівнів об'єктів класифікації. Класифікація здійснюється в межах:
- архівного фонду в цілому;
- державного архіву;
- архівного фонду. p> Класифікація документів архівного фонду РФ будується на основі таких ознак:
- за формами власності - документи класифікуються на документи федеральної, суб'єктів Російської Федерації, муніципальної та приватної власності;
- за історичними періодами - в сучасних російських державних архівах історично склалося розподіл всіх документів архівного фонду РФ на документи періоду до 1917 р . і після 1917р. (Дореволюційні та радянські). Документами радянської епохи вважаються
документи, що утворилися в діяльності установ радянської влади, що виникли в результаті Жовтневої революції. Документи установ Тимчасового уряду віднесені до дорадянського періоду. Документи особового походження відносяться до тієї чи іншої епохи в залежності від їх конкретного змісту і хронологічних рамок;
- за видами носіїв інформації, спос...
