ими проблемами, що стосуються персоналу. p> Вживаючи тематичні пропозиції і стежачи за тим, щоб кожне речення абзацу було пов'язано з тематичним, Ви допоможете читаючому краще зрозуміти написане. p>
Корисні поради людам БІЗНЕСУ ПОТРІБНО ЯСНИЙ, ПРОСТИЙ і недвозначно МОВУ. h2> 5. Цілісність і зв'язність: як досягти основних цілей звернення.
У чому має проявлятися цілісність стосовно до ділової кореспонденції? p> У діловій кореспонденції кожна пропозиція має містити лише одну думку. Тому при складанні пропозиції необхідно переконатися в тому, що в ньому ні не пов'язаних один з одним думок. p> Досягти цілісності легко, якщо Ви вживаєте в діловому листі прості пропозиції. Однак якщо Ви обмежитеся тільки ними, це може призвести до переривчастого стилю листи з точки зору читача. Тому досвідчені автори використовують комбінації простих, складносурядних і складнопідрядних речень, щоб домогтися змін ритму. При цьому необхідно переконатися, що кожен абзац містить тільки одну головну думку. Наприклад:
Неправильно:
Коли Ви запустіть двигун, відразу відрегулюйте його та зверніться до Вашого керівництву користувача, якщо у Вас виникнуть проблеми надалі. p> Нам необхідно поговорити про плани розширення, оскільки звіт повинен з'явитися в кінці місяці, і я боюся, що у нас мало часу. p> Правильно:
Коли Ви запустіть двигун, відразу відрегулюйте його. Якщо надалі у Вас виникнуть проблеми, зверніться до Вашого керівництву користувача. p> Нам необхідно поговорити про плани розширення. Звіт повинен з'явитися в кінці місяця, і я боюся, що у нас мало часу. p> Що таке В«зв'язністьВ»? p> Речі повинні досягти чіткої логічного зв'язку окремих думок, а також рівного течії думок у рамках документа. Така особливістю називається зв'язністю, і вона важлива як для пропозицій, так і для абзаців. Якщо пропозиції або абзаци пов'язані, це означає, що думки, викладені в них, легко зрозуміти. p> Як домогтися зв'язності в реченні? p> Пропозиціям часто не вистачає зв'язності, оскільки в них неоднозначним чином використовуються такі займенники як він, вона, воно, цей, той і це. p> Неправильно:
Якщо Ви візьмете напрокат меблі для своєї квартири, вона буде коштувати всього $ 100 в місяць. p> Правильно:
Меблі, яку Ви візьмете напрокат меблі для своєї квартири, буде коштувати всього $ 100 в місяць. p> Невірне використання дієприкметникових оборотів також може зробити пропозицію недоладним. Дієслівні конструкції на початку і в кінці речення повинні мати чітку логічний зв'язок з відповідним іменником або займенником. p> Неправильно:
Помилки в розрахунках були знайдені, використовуючи комп'ютерну програму для електронних таблиць. p> Правильно:
Ми знайшли помилки в розрахунках, використовуючи комп'ютерну програму для електронних таблиць. p> Зробити пропозиція нескладним можна і при неправильному використанні паралельних констру...
