в, А.Я. Гюббенет, Г.В. Єсіпов, К.К. Злобін, М.І. Семенівський та інші. p> Діяльність Комісії про пристрій архівів
Основним предметом суджень комісії було питання про Головну архівної комісії, як урядовому закладі. За розробленим комісією проекту В«ПоложенняВ» роль головної архівної комісії представляється в наступному вигляді. Завданнями комісії є: спостереження за збереженням у всіх архівах документів; складання правил і висновків з усіх питань архівної справи; визначення порядку розбору і знищення архівних матеріалів; поширення відомостей про стан архівів і про що зберігаються в них матеріалах. Комісія має право: посилати своїх членів для обстеження архівів; давати вказівки про належному устрої архівів, вимагати збереження всіх документів, визнаних нею не підлягають знищенню, і забороняти знищення матеріалів без її відома; вимагати звітів про стан архівів по встановлюваним нею нормам.
Другим важливим завданням комісії було обстеження усіх, що існували архівів Росії за допомогою анкети і рішення, на підставі отриманих даних, питання про центральні історичних архівах у регіонах. Однак анкетування проходило з рук геть погано. Відповіді приходив далеко не від всіх архівів, а приходили часто були марні для роботи комісії. Так, Міністерство закордонних справ відповіло, що В«особливі властивості занять цього міністерства В»не допускаютьВ« ні гласності, ні втручання осіб стороннього відомства В». Представник військового міністерства заявив в комісії, що вкрай скрутно отримати відомості про архіви полкових, бо немає при них архіваріусів, рівно як і при архівах військових начальників В». До того ж у результаті анкетування виявилися негативні наслідки неопрацьованості теоретичних питань архівної справи, і, зокрема, архівної термінології. Так, архіваріус канцелярії Московського генерал-губернаторства Барілевскій на питання № 9 (В«Як розміщено документи: по роках, по відомствах або за предметів? В») відповів коротко:В« Документів ніяких немає В». Через три роки після розсилки анкети Калачов змушений був визнати, що якщо чекати відповідей від всіх архівів, то закінчення занять комісії може відтягнутися на невизначений час. Тому вирішено було, не чекаючи відповідей від всіх архівів, намітити пристрій в провінції центральних архівів не в кожній губернії, як було припущено в доповіді на Другому Археологічному з'їзді, а лише в деяких найбільш значних. Визначення цих особливо значних губерній було доручено особливої вЂ‹вЂ‹підкомісії, про рішення якої відомостей немає.
Третім завданням комісії було вивчення архівів і архівної справи за кордоном для того, щоб перейняти досвід зарубіжних колег. Це вивчення західно-європейських архівів було виконано в 1873 році Калачова і членами комісії А.Ф. Бичковим, Г.В. Єсипова і Ф.Ф. Тібо-Де-Бриньоля. Головне їх увагу привернула до себе постановка на Заході спеціального архівного освіти, особливо французька Школа Хартій. Ознайомлення з нею послужило базою для розробки проекту про Археологічному інституті, закінченого в 1875 році.
Четвертої великої завданням комісії було питання про знищення справ. Ознайомившись з що діяли в деяких міністерських архівах правилами про порядок зберігання та знищення архівних документів, комісія охарактеризувала їх таким чином: В«Більшість правил дають занадто великий простір сваволі архіваріусів або взагалі діловодів і можуть мати наслідком нанесення такої шкоди інтересам науки, який ніколи і нічим не винагородиться В». Але ще більшу небезпеку, на думку комісії, представляли архіви тих відомств, у яких знищення справ залежало виключно від самих архіваріусів, без жодного з будь-чиєї сторони контролю. Так В«... директору дорогоцінного за історичними матеріалами Державного та Санкт-петербурзького Головного архіву Міністерства закордонних справ надано дозволяти під личною лише його відповідальністю знищення справ, паперів і книг В». Комісія визнала за необхідне просити розпорядження верховної влади про введення у відомчих архівах правил, заснованих на наступних В«засадахВ»: «³днесення справ і документів до розряду підлягають знищенню або тимчасовому зберіганню ... має бути обставлено такими умовами, які цілком усунули б прояв будь-якого свавілля з боку архіваріусів і діловодів,-тому ні розподіл справ на розряди, ні в особливості знищення їх не повинно бути надано розсуд одних архіваріусів або діловодів, але залежить від угоди архіваріусів з начальством того відомства, справи якого розбираються і у випадку розбіжності між ними вирішувати питання на користь тієї думки, яке хилиться до збереження справи В». В«Допускати знищення справ не раніше, як по здачі в архів В». В«Встановити неодмінним правилом, що при розподілі справ на розряди архіваріус зобов'язаний не обмежуватися прочитанням заголовків тим, а й переглядати їх від листа до листа і, при найменшому сумніві, до якого розряду віднести справу, завжди відносити його до того розряду, який би більш захищав від втрати В». В«Заборонити ...
