ри застосуванні електронного документообігу продуктивність праці персоналу підвищилася на 20-25%;
вартість архівного зберігання електронних документів на 80% нижче, ніж паперових.
Секретар-референт витрачає до 75% свого часу на роботу з документами, у керівників на роботу з документами пішов до 45% робочого часу, а у рядових співробітників підприємства - до 30% часу.
. Від АСКІД по EDMS
Фахівці з обчислювальної техніки пам'ятають те, як у 80-ті роки численні групи програмістів трудилися над створенням систем АСКІД (автоматизованих систем контролю виконання документів). У радянські часи подібні системи навряд чи могли бути затребувані, оскільки вони "натикалися" на стіни чиновників. І їх можна було зрозуміти: автоматизована система забирала почуття чиновницької значущості та незамінності. Тепер по простому запиту до бази даних керівник отримував довідку про стан справ, минаючи чиновників. Однак найстрашніше для чиновника було те, що система оперативно сповіщала керівника про нерозторопність чиновника як виконавця. p align="justify"> А в цей час на Заході потреба в ефективному управлінні електронними документами призвела до створення систем електронного документообігу, що називаються Electronic Document Management Systems (EDMS). Сьогодні ці системи є частиною ринку програмного забезпечення для управління електронним документообігом і вмістом інформаційних систем, так званого ринку DCT (document and content technologies). p align="justify"> Останні 5-6 років спостерігається інтерес до електронного документообігу і на вітчизняних підприємствах недержавної форми власності. Дуже просто електронний документообіг можна визначити як робочий потік документів в електронному вигляді. Організувати цей потік можна за допомогою електронної пошти без спеціальної системи. Це має місце у більшості організацій, які мають інформаційні системи. p align="justify"> Застосування ж спеціального програмного забезпечення надає механізми управління, які здійснюються через документи, тобто електронний документообіг безпосередньо пов'язаний з рівнем розвитку управління. І в цьому випадку завдання електронного документообігу - не витіснити паперовий, а створити ефективний механізм управління підприємством. Електронний документообіг забезпечує реалізацію всіх бізнес-процесів за документами, і його можуть забезпечувати такі системи управління:
корпоративні інструментальні засоби управління документообігом (Enterprise-centre);
інформаційні системи управління документами, які орієнтовані на забезпечення бізнес-процесів (системи управління потоками робіт-Workflow Management);
інструментальні засоби доставки інформації (портали) (Information Management).
У забезпечення корпоративних інструментальних засобів управління документами входить повний життєвий ци...
