кл роботи з ними: реєстрація; зберігання; передача та маршрутизація; контроль виконавської діяльності; пошук за атрибутами і повнотекстовий пошук; інтеграція з зовнішніми системами; захист индентификации користувачів .
У роботу системи доставки інформації входить ведення наскрізного управління бізнес-процесами, які пов'язують їх в єдиний ланцюжок, де кожна ланка індентіфіціруется управлінським документом (документами). Використання цієї системи дає можливість підвищити ступінь контролю процесів в організації на основі закріплення за кожним з них переліку документів і маршрутів їх проходження. p align="justify"> Системи доставки інформації впроваджуються лише тоді, коли виникає потреба в пошуку інформації в мережі Інтернет через портали.
. Особливості EDMS-систем
EDMS-системи - це клієнт-серверні програми, які побудовані за модульним принципом і мають відкриті інтерфейси прикладного програмування, що дозволяє додавати до них нові функції або розширювати вже наявні. Наприклад, функції введення документів зі сканера, електронною поштою, пересилання факсів та багато іншого. Основною особливістю EDMS-систем є також високий ступінь їх інтеграції з прикладними програмами за рахунок застосування технологій OLE Automation, DDE, ActiveX, MAPI і другіе.сістеми мають двох-чи трирівневу архітектуру, а їх основне призначення полягає в забезпеченні цілісності документів та їх чіткої класифікації для того, щоб користувач міг без зусиль знайти потрібний документ. Зазвичай перший рівень такої системи являє собою файловий сервер, який містить документи і класифікатори. Другий рівень складається з клієнтського Користувальницький Відділу, який забезпечує доступ до системи, а третій рівень архітектури систем управління документами містить бізнес-логіку, яка визначає систему формування документів і маршрути їх доставки конкретним співробітникам для внесення змін та затвердження. p align="justify"> У всіх EDMS-системах реалізована ієрархічна система збереження документів. Кожен документ міститься в папку, яка, у свою чергу, знаходиться на полиці і далі в тому ж ключі. Кількість рівнів вкладення при збереженні документів не обмежений - один і той же документ може входити в кілька папок і полиць за рахунок застосування механізму посилань. Будь-який документ у EDMS-системі характеризується певним набором атрибутів (наприклад, назва, автор, дата і час створення та інше.). Для кожного типу документів за допомогою візуальних засобів створюється шаблон картки, в якій в графічному вигляді представлені атрибути документа. У більшості випадків серверна частина EDMS-системи складається з сховища атрибутів документів (карток), сховища документів, а також служб повнотекстової індексації. p align="justify"> Сховище атрибутів і сховище документів найчастіше об'єднують під загальною назвою "архів документів". Для зберігання атрибутів документів застосовуються системи керування ба...
