отримання прибутків. Невиконання плану продажів негативно позначається на інших статтях бюджету. Якщо витрати на обладнання, придбання товарів, виплату заробітної плати працюючим дуже високі по відношенню до рівня продажів, їх слід скоротити і встановити у відповідності з існуючим рівнем продажів.
Прогнозування грошових коштів має здійснюватися відповідно до запланованими обсягами продажів і Е певні періоди часу коригуватися в бік збільшення.
У багатьох компаніях бюджет розробляється для різних обсягів продажів. У міру збільшення або зменшення обсягів продажів відповідно збільшуються або зменшуються витрати за іншими статтями. Однак, деякі витрати буває важко скорегувати. Наприклад, певні труднощі виникають при визначенні видатків на оренду приміщень на досить протяжний проміжок часу.
Вельми скрутним при зниженні обсягів продажів є зниження заробітної плати постійним і тимчасовим працівникам, оскільки це суперечить вимогам профспілок.
Відсутність прогнозів і бюджетів веде до замикання на щоденних поточних проблемах і постійній роботі в режимі цейтноту.
Виключити кризові ситуації може тільки добре організоване і ефективне планування на короткій і довгостроковій основі.
Бюджет
Бюджет є робочим планом для фінансової діяльності фірми.
Річний бюджет розбивається на більш короткі фінансові періоди - квартали і місяці з встановленням цілей і завдань на кожен період часу. Бюджет може формуватися з урахуванням організаційної структури компанії з визначенням цілей для кожного функціонального ділянки діяльності, з урахуванням розміру продажів для окремих товарів і товарних груп. По бюджету можна простежити ефективність фінансової діяльності в конкретному інтервалі часі і відповідно з цим прискорити виконання завдань або встановити нові.
Якщо спочатку встановлені цілі реальні, їх можна взяти за основу при визначенні ефективності господарських операцій або організаційних елементів управління фірми.
При не виконанні намічених цілей слід ретельно вивчати результати діяльності для виділення і визначення проблемних ділянок, що вимагають найбільшої уваги з боку керівної ланки фірми.
Наприклад, керівництво компанії може встановити в бюджеті на майбутній рік підвищення обсягу продажів на 10%. У процесі планування ці процентні дані переводяться в кількісне і грошовий вираз. При цьому визначається необхідну кількість товарів та їх вартість, планується штат співробітників, парк обладнання і засобів праці, потреби у грошових ресурсах. Згодом на підставі цих даних розробляються статті витрат і приходу і розраховуються податки.
Фінансовий звіт складається з урахуванням цілей і завдань, встановлених в бюджеті. Ступінь виконання поставлених у бюджеті завдань визначається шляхом порівняння irx з даними фінансового звіту. У деяких фірмах складаються порівняльні звіти, у графах яких містяться порівняльні дані бюджету та фінансового звіту на конкретну дату. П...
