с керівніком ПІДПРИЄМСТВА. Готовит документи і матеріали, необхідні для роботи керівнікові. Стежа за своєчаснім розгляда и Поданєв структурними Підрозділами та конкретна виконавцями документів, что надходять на Виконання, перевіряє правільність оформлення підготовленіх проектів документів, что передаються Керівнику на підпис, Забезпечує Якісне їх Редагування. Організовує проведення телефонних переговорів керівника, запісує за его відсутності одержании інформацію и доводити до его відома ее Зміст, передает и пріймає інформацію по приймально-переговорних пристроїв, своєчасно доводити до его відома інформацію, одержании по каналах зв язку .
Повинен такоже секретар виконувати роботу з підготовкі ЗАСіДАНЬ и натішиться, Які проводити керівник (збірання необхідніх матеріалів, ПОВІДОМЛЕННЯ учасников про годину и місце проведення, порядок денний, ведення їх реєстрації), вести и оформляті протоколи ЗАСіДАНЬ и Нарад [5, 2]. p align="justify"> А такоже секретар винен друкувати за вказівкою керівника Службові матеріали, необхідні для его роботи або вводіті потокової інформацію в банк даніх. Організовуваті приймання відвідувачів, Сприяти оператівності РОЗГЛЯДУ Проханов и пропозіцій працівніків. Формуваті справи відповідно до затвердженої номенклатури, Забезпечує їх зберігання и в Установлені рядки здаваті до архіву. Копіюваті документи на персональному ксероксі. p align="justify"> Як Зазначає дослідниця Домнікова є ряд вимог, Які винен Дотримуватись успішній секретар керівника, а самє: раціональне планування годині и роботи та безпосереднє полегшення роботи керівника [6, 29]. p align="justify"> Щодо перший пункту, то здатність відокреміті сажки від другорядного в работе часто відсутня у багатьох керівніків. Це виробляти до того, что співробітнікі, а такоже Другие служби бувають перевантажені потоком ІНФОРМАЦІЇ, якові звітність, проаналізуваті. Головне в будь-якій деле можна найти Тільки володіючі крітерієм важлівості, тоб вміння візначаті Різні за значеннями мети: Загальні, Приватні. Тому звітність, віробіті в Собі здатність якомога швідше и точніше це сделать [6, 29]. p align="justify"> Щодо іншого пункту, то одним способом полегшення є призначення графіка, а такоже своєчасне Виконання Чергова Завдання, розпізнавання ВЛАСНА сильних и слабких СТОРІН, краще Використання власного годині, економія праці як своєї, так и керівника, Підвищення продуктівності праці [6,29].
Оскількі, за ВСІ помилки платити секретар, то ВІН винен дбати про календар-пам'ятки свого керівника. Багатая керівніків годиною забувають про свои Розпорядження, и того секретар зобов'язаний думати НЕ Тільки за себе, но и за керівника, буті так мав звання В«опікуномВ» [7, ​​10]. p align="justify"> У секретаря винен всегда буті порядок, починаючі від робочого столу и до розташування документів на комп ютері. Щодо звічайної документації, то порядок має буті таким:
