pan>
. Вхідна кореспонденція: матеріали, Які надходять в секретаріату. p align="justify">. Поточна обробка: матеріали, Які Вже відпрацьовані чг повінні буті Незабаром завершені. p align="justify">. Вихідні матеріали: ті, что Йде з секретаріату. Ці групи документів повінні буті зібрані в папки або обкладинки. p align="justify"> вихідні документи звітність, розділіті на:
. Власне віхідну пошту, что Йде за Межі ПІДПРИЄМСТВА. p align="justify">. Документи, что розсілаються в межах ПІДПРИЄМСТВА. p align="justify">. Документи, прізначені для підшівкі у справи. p align="justify"> ВАЖЛИВО фактором успішності секретаря є Правильний Розподіл годині Виконання роботи. Як правильно розділіті роботу показує Дослідник Стенюков. p align="justify"> Таблиця 1.1 - Розподіл поточної роботи секретаря
№/пВід роботіЧас віконанняСтроковаДо Виконання СЬОГОДНІ (матеріали для телефонних переговорів повінні находится окремо). Менш строковаСлід Скласти ВСІ разом ті, что відносіться до певної справи, в одну папку або обкладінку.Прізначені Терміни Виконання роботи та прийому відвідувачівМатеріалі повінні розташовуватіся у шафі з справами так, щоб и керівник, и его помічник, и Другие співробітнікі могли відразу найти їх. Сам список термінів винен буті Складення и покладено в окрему папку.Документі постійного вжіванняЦе відділення не винних буті занадто великим. У ньом может лежать Тільки ті, чім корістуються особливо часто. Година від годині звітність, перевіряті, чі ВСІ документи часто бувають Потрібні в Данії годину [22, 188]. p align="justify"> Дуже часто Буває так, что керівника практично НЕ Буває на городе роботи, або ВІН всегда у троянд їздах, то в цьом випадка організація роботи секретаря буде відрізнятіся. Прото, секретар повинний мати можлівість за необхідності Говорити Зі Своїм керівніком у невідкладніх справах. Если робота керівника добро УЗГОДЖЕНО з роботом его секретаря, то Обидва мают один план, з Якого видно, в Який час керівник буде знаходітіся в ПЄВНЄВ місці І як з ним можна зв'язатися за телефоном або вікорістовуючі Інтернет ЯКЩО це звітність, [25, 3] . У обов язки секретаря керівника такоже входити робота на нарадах та підготовка до проведення конференцій. Запрошення на конференцію нужно розіслаті запитаних, прінаймні, за 2 тижні до ее качана, причому слід просити відповісті на запрошення, оскількі звітність, знаті, Скільки прибуде учасников. У запрошенні обов'язково винне буті вказано місце Засідання, частина будинку або корпус, поверх, кімната, а такоже найменування транспорту, на якому можна буде дістатіся до призначеня місця. Секретар має подбаті про ті, щоб при проведенні ЗАСіДАНЬ Було забезпечен Наступний:
приміщення для ЗАСіДАНЬ на весь годину їх проведення;
Забезпечити прохід запитаних через вахту чг прохідну без затримки. Для цього звітніст...
