них документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук, затверджені наказом Міністерства культури і масових комунікацій Російської Федерації від 18 січня 2007 р. № 19 містять певні положення, що стосуються фондування, обліку і схоронності електронних архівних документів. Одночасно підготовлено проект методичних рекомендацій про організацію роботи з електронними документами в державних архівах. p align="justify"> В«Основні правила роботи архівів організаційВ» [6] містять деякі рекомендації про порядок роботи архівів з електронними документами. Однак, у зв'язку з прийняттям нових правил роботи державних архівів, йде перегляд змісту правил роботи архівів організацій. Крім цього, ВНДІДАС розробив проект методичних рекомендацій архівів організацій по роботі з електронними документами, який в даний час апробується. Створено також проект переліку типових управлінських документів із зазначенням строків зберігання, які можна створювати тільки в електронному вигляді. p align="justify"> Можна зробити висновок про те, що багато актуальні питання управління електронними документами та архівами в Російській Федерації ще тільки належить вирішити, хоча багато чого в цій області вже зроблено.
Російські архіви активно використовують новітні технології і для автоматизації основних напрямків своєї роботи. Ведуться роботи з автоматизації науково-довідкового апарату архівів, оцифровування фонду користування документів, автоматизації роботи читального залу, виконанню запитів віддалених користувачів і т.д.
Технічно російські державні архіви оснащені на сучасному рівні. Всі архівісти використовують сучасні інформаційні технології у своїй професійній діяльності. У них є навички створення баз даних різного типу, уміння працювати в мережах типу В«інтранетВ» і В«інтернетВ», з електронною поштою, майже всі великі архіви мають свої веб-сайти. Освоєно технології сканування документів, оцифровки архівних документів і довідників до них. p align="justify"> На федеральному рівні розроблено і впроваджено у всіх федеральних і регіональних архівах програмно-технічний комплекс В«Архівний фондВ» (вже 4-а версія). Програма створює можливість ведення державного обліку в автоматизованому режимі не лише документів на паперовій основі, а й кіно-, фото-, фоно-, відео-та документів на електронних носіях, автоматичного формування довідково-пошукових засобів, які розкривають склад і зміст архівних фондів, як на рівні одиниць зберігання, так і на рівні документів. Це універсальне програмне забезпечення, що дозволяє кожному архіву створити автоматизовану інформаційну систему, що охоплює всі основні функції архівної роботи (облік, статистика, створення архівних довідників тощо). p align="justify"> Завершується розробка програмних комплексів В«Фондовий каталогВ» і В«Центральний фондовий каталогВ», призначених для акумулювання даних, накопичених в 4-й версії ПК В«Архівний фондВ»....
