ктивної діяльності в довгостроковій перспективі. p align="justify"> етап. Цілі участі у виставкових заходах повинні бути спрямовані на досягнення основних маркетингових цілей підприємства. По відношенню до забезпечення ефективної товарної політики: розширення асортименту пропонованих товарів; оцінка нових товарів; поліпшення якості вироблених товарів. Що стосується цінової політики, то для забезпечення її дієвості можливими цілями участі у цих заходах може бути: визначення верхньої межі ціни товару; визначення найбільш прийнятного рівня сервісного обслуговування. З погляду вдосконалення розподілу товарів основними цілями участі у виставкових заходах є: пошук нових торгових партнерів; оцінка ефективності сформованої системи розподілу; формування сприятливого іміджу підприємства; вивчення ринків збуту, пошук нових ринків, розширення числа покупців; вивчення пропозицій конкурентів та ін [2 , с. 434]. p align="justify"> етап. Вибір конкретної виставки, в роботі якої буде брати участь підприємство вимагає ретельного аналізу (з точки зору його інтересів і можливостей): час і місце проведення виставки; авторитет виставки; чисельний і якісний склад учасників і відвідувачів; кількість і загальний обсяг укладених контрактів на останній виставці ( рівень ділової активності); можливість надання виставкових площ і послуг, умови участі у заході. Необхідно розробити орієнтовний кошторис участі у виставці, зіставити суму витрат з можливостями підприємства і остаточно вирішити питання - обрати виставку, участь в якій найбільш ефективно для досягнення поставлених цілей. p align="justify"> етап. Підготовчо - організаційний період включає інформування підприємством оргкомітету виставки про участь в ній шляхом подачі відповідної заявки, паралельно з цим вирішується ряд організаційних питань: визначається обсяг участі; перелік виставлених експонатів; підготовляється персонал (комерційний, обслуговуючий, стендисти, перекладачі); розробляються плани реклами, протокольних заходів; визначаються розміри виставкових площ, розробляється кошторис витрат по участі у виставці, формується тематичний план виставкового стенду; укладається договір з оргкомітетом і йому передається план виставкового стенду, а також замовлення на необхідне обладнання та послуги.
5 етап. Участь у роботі ярмарку (виставки) - напружений і відповідальний період. Особлива роль у забезпеченні успіху належить стендистам - співробітникам, які працюють у публічній зоні експозиції, біля стенду підприємства. Крім основного, намічають запасний склад стендистів. До початку виставки проводиться інструктаж майбутніх стендистів, де розглядаються такі питання, як: тематика виставки; мети участі у виставці; перелік послуг, що представляються на виставці; основні новинки; завдання, що стоять перед стендистами (ознайомлення з новинками, укладання договорів і т.д. ); план стенду; закріплення місць на стенді за кожним стендистів; розпорядок роботи; основні категорії передбачуваних ...
