ь на критичному шляху (критичні завдання), і зв'язки між ними будуть виділені червоним кольором. Тепер можна переходити до зменшення тривалостей завдань, причому почати варто з тих, що лежать на критичному шляху. При цьому слід пам'ятати, що скорочення тривалості завдань може не тільки прибрати їх з критичного шляху, але і зробити критичними інші завдання. p align="justify"> Також важлива в Microsoft Project можливість аналізувати і передбачати ризики. Ризик - це можливість зміни планових показників проекту в гіршу сторону в процесі його реалізації з причин, не залежних від менеджера проекту. Прикладами ризиків можуть бути хвороба або звільнення цінного співробітника, задіяного у важливих завданнях, затримка постачання матеріалів, затримка фінансування тощо
На жаль, величина і можливість виникнення ризику не піддається формальному опису. Тому аналіз ризиків при плануванні проекту полягає в пошуку найбільш В«вузькихВ», з точки зору досвіду менеджера, місць в плані та коригуванні плану з метою мінімізації їх кількості. p align="justify"> У цьому розділі ми опишемо найбільш загальні приклади ризиків, які далеко не повністю вичерпують весь перелік ризиків, але демонструють підходи до їх аналізу.
Ризики проекту можна розділити на три основні групи:
. ризики в розкладі - можливість помилкової оцінки тривалості завдання менеджером проекту,
. ресурсні ризики - потенційна можливість перевищення ресурсом запланованих трудовитрат, необхідних для виконання завдання, або можливість затримки завдання через раптову недоступності ресурсу,
. бюджетні ризики - можливість перевищення запланованого бюджету проекту.
Для зменшення ризиків існують такі підходи:
. розробка плану стримування ризиків який передбачає вставку в проект завдань, виконання яких зменшує той чи інший вид ризику (наприклад, навчання недосвідченого співробітника призведе до зменшення відповідного виду ризику);
. розробка плану реакції на ризики, який включає сукупність заходів, що будуть виконані при виникненні тієї чи іншої несприятливої вЂ‹вЂ‹ситуації (наприклад, хвороба цінного співробітника);
. вставка в план проекту тимчасових резервів - фіктивних робіт, що створюють тимчасової буфер між реальними роботами (особливо критичними). ​​
1.3 Основні поняття і методи управління проектами
Перш ніж обгрунтувати застосування сучасних інформаційних технологій в галузі управління проектами необхідно визначити і В«розкласти по поличкахВ» всі складові цієї діяльності. Всі ми постійно здійснюємо проекти в своєму повсякденному житті. Ось прості приклади: підготовка до ювілею, ремонт у квартирі, проведення досліджень, написання книги, зрештою написання даної випускної кваліфікаційної роботи. Всі ці в...
