ель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, наряди на виконання робіт, норми, розцінки, простійними листки, особові рахунки, розрахунково-платіжні відомості, платіжні відомості, опитувальні листи, анкети соціологічних досліджень персоналу та ін
Трудові ресурси організації поділяються на промислово-виробничий і непромисловий персонал. p> За характером виконуваних функцій промислово-виробничий персонал (ПВП) підрозділяється на робітників і службовців. p> Робітники - це працівники, безпосередньо зайняті виробництвом продукції (послуг), ремонтом, переміщенням вантажів тощо У Залежно від характеру участі у виробничому процесі робітники, у свою чергу, діляться на основних (які виробляють продукцію) і допоміжних (Обслуговуючий технологічний процес)
До складу службовців включають керівників, фахівців і технічних виконавців. p> Керівники - це працівники, що займають посади керівників організації та її структурних підрозділів (функціональних служб), а також їх заступники;
Спеціалісти - працівники, виконують інженерно-технічні, економічні й інші функції. До них відносяться інженери, економісти, бухгалтери, соціологи, юрисконсульти, нормувальники, техніки та ін
Технічні виконавці (Службовці) - працівники, що здійснюють підготовку та оформлення документів, господарське обслуговування (Діловоди, секретарі-друкарки, табельщики, креслярі, копіювальниці, архіваріуси, агенти та ін.)
Співвідношення працівників по категоріям характеризує структуру трудових ресурсів організації.
Залежно від характеру трудової діяльності персонал організації поділяють за професіями, спеціальностям і рівню кваліфікації.
Професія - певний вид діяльності (Занять) працівника, обумовлений сукупністю знань і трудових навичок, придбаних у результаті спеціального навчання.
Спеціальність - вид діяльності в рамках тієї чи іншої професії, що має специфічні особливості і жадає від працівників додаткових спеціальних знань і навичок. Наприклад: економіст-плановик, економіст-бухгалтер, економіст-фінансист, економіст-трудовик у рамках професії економіста. p> Кваліфікація - ступінь і вид професійної підготовки працівника, наявність у нього знань, уміння і навичок, необхідних для виконання роботи або функцій певної складності, що відображається в кваліфікаційних (тарифних) розрядах і категоріях.
Відомості про працівниках організації систематизуються в штатному розкладі . Штатний розклад є внутрішнім документом організації, яким визначається структура, чисельність посад, посадові оклади по кожному конкретному підрозділу і в цілому по організації. Штатну структуру і штатний розклад організації розробляють самостійно, і фіксують у зведеному вигляді склалося розподіл праці між працівниками, описане в посадових (робочих) інструкціях. Штатний розпис, фіксуючи ситуацію в чисельності професійно-кваліфікаційного складу на певний момент, повинно бути документом певного періоду дії. Практика показує, що таким найбільш оптимальним періодом може бути рік.
Кількість працюють на конкретний момент часу оцінюється трьома показниками: списковій чисельністю, явочній чисельністю і кількістю фактично працюючих. Чисельність працюючих за період часу оцінюється показниками середньооблікової і среднеявочной чисельністю і середнім числом фактично працюючих. У практиці використовують два методи розрахунку даних показників. (Таблиця 6.20). <В
Таблиця 6.20
Формули розрахунку показників середньої чисельності
Показник
Формула розрахунку
Середньооблікова
чисельність,
R CC
В В
Среднеявочная
чисельність,
R C Я
В В
Середнє число
фактично
працюючих, R C Ф
В В
При обчисленні середньооблікової чисельності обліковий склад за святкові та вихідні дні приймається рівним обліковому числу працівників за попередній день.
У зв'язку з тим, що в більшості організацій планування чисельності в даний час не здійснюється, то аналіз проводиться порівнянням фактичних показників звітного періоду з попереднім періодом.
Аналіз трудових ресурсів слід починати з вивчення їх структури та укомплектованості організації що потрібні кадрами працівників відповідної спеціальності та кваліфікації (Таблиця 6.21). <В
Таблиця 6.21
Склад і структура працівників організації
Показник
Звіт, чол
Структур...
