езпечувати узгодженість у роботі підрозділів, контролювати процеси, визначати потребу в ресурсах, стимулювати трудову активність працюючих на підприємстві. Сам процес планування дозволяє більш чітко формулювати цільові установки організації та використовувати систему показників діяльності, необхідну для наступного контролю результатів. Планування для директора ТОО В«ВитязьВ» Захарова Юрія Пилиповича є безперервним процесом використання нових шляхів і способів вдосконалення діяльності організації за рахунок виявлених можливостей, умов та факторів. Органічною складовою частиною планування при цьому стає складання довгострокових і середньострокових прогнозів, що показують можливі напрями майбутнього розвитку організації, що розглядається в тісній взаємодії з навколишнім її середовищем. Прогнози на майбутнє закладаються в основу стратегічних планів, в яких знаходять відображення найважливіші для організації зв'язку між цілями, ресурсами і можливостями навколишнього середовища. Відповідно, планування включає:
В· встановлення цілей і завдань;
В· розробку стратегій, програм і планів для досягнення цілей;
В· визначення необхідних ресурсів та їх розподілення по цілям і завданням.
У першому розділі даного звіту простежуються всі елементи планування. У свою чергу, стратегічні плани складають основу поточних планів, за допомогою яких організовується робота підприємства. p align="justify"> Організація - друга функція управління, завданням якої є формування структури організації, а також забезпечення всім необхідним для її ефективної роботи - персоналом, матеріалами, обладнанням, будівлями, грошовими коштами. Організувати - це розділити на частини і делегувати виконання загальної управлінської задачі шляхом розподілу відповідальності і повноважень, а також встановлення взаємозв'язків між різними видами робіт. p align="justify"> Після того як план дій спланований, і створена структура організації, необхідно врахувати якість праці. Якість праці в більшій мірі залежить від спонукають мотивів, запропонованих менеджером підлеглим. Мотивувати співробітників - значить торкнутися їхні важливі інтереси, дати їм шанс реалізуватися в процесі трудової діяльності. Дії по мотивації в ТОВ В«ВитязьВ» включають економічний і моральне стимулювання. До економічної мотивації відносяться:
В· оплата праці грошима;
В· винагороду за понаднормову роботу;
В· підвищення на більш престижні посади з більш високою зарплатою;
В· додаткова матеріальна допомога:
1. багатодітним сім'ям;
2. одиноким матерям, вдовам (вдівцям), жінкам (чоловікам), які виховують дітей без чоловіка (без дружини);
. працівникам, які мають на утриманні дитини - інваліда;
. матеріальна допомога у разі смерті працівника;
До моральної мотивації відносяться:
В· публічне визнання заслуг;
В· вручення грамот, медалей;
В· реалізація потенціалів співробітників, збільшення кількості знань;
В· створення умов для прояву творчого потенціалу працівників і їх саморозвитку.
План організації складено, її структура функціонує, заповнені робочі місця і визначено мотиви поведінки співробітників. Залишається ще один компонент, який необхідно додати до функцій управління - це контроль. Контроль, як правило, асоціюють з владою, В«командуваннямВ», В«схопитиВ», В«викритиВ», В«зловитиВ». Таке уявлення про контроль веде вбік від головного змісту функції контролю. Поняття В«контрольВ» як вид адміністративної діяльності виходить за рамки поняття В«контролюванняВ». Контроль - це забезпечення досягнення організацією своїх цілей, системне планування, відстеження ходу виконання поставлених завдань з корекцією роботи. Але виконання функції контролю вимагає високої професійної підготовки, досвіду роботи з людьми. Фахівець у галузі контролю повинен бути організованим і доброзичливим, що може дати більший ефект, ніж жорсткий контроль і жорсткі санкції, хоча останнє багато в чому визначається видом робіт, самостійністю виконання та іншими ситуаційними чинниками. У ТОВ В«ВитязьВ» контроль має мінімальне відношення віддачі наказів співробітникам, і максимальне - до процедури оцінки успішност...
