а напрямом діяльності.
) Організація роботи з питань формування, розміщення та контролю виконання замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для муніципальних потреб.
) Участь у підготовці та проведенні заходів, що входять у його компетенцію.
Відділ по роботі з громадськими організаціями та об'єднаннями здійснює взаємодію з об'єднаннями та організаціями різних напрямів (малюнок 2).
В
Рисунок 2 - Тематика напрямів громадських організацій та об'єднань з якими співпрацює відділ
.2 Контрактно-договірні відносини відділу по роботі з громадськими організаціями та об'єднаннями
Відділ по роботі з громадськими організаціями та об'єднаннями має право укладати контракти, керуючись нормативно правовою базою відноситься до діяльності даної організації.
На прикладі укладення муніципального контракту з організацією з організації свят (заходів) розберемо контрактно-договірні відносини.
Для укладення муніципального контракту, потрібно провести моніторинг цін організацій, з одним з яких надалі замкнеться контракт (для моніторингу цін потрібно як мінімум три різних підприємства). А для моніторингу потрібна відправка запитів трьом чи більше організаціям (запит являє собою прохання в текстовій формі і кошторис, про надання цінової інформації з тих чи інших послугах здійснюваним організацією, які потрібні відділу чи управління). p align="justify"> Після отримання від організації інформації згідно запиту, формується документ під назвою В«Обгрунтування ціниВ», в якому представлені всі кошториси, отримані від організацій, і робиться вибір тій організації, послуги якої найбільш якісні і малозатратних у фінансовому плані .
Після цього створюється муніципальний контракт, в якому заповнюються пункти про організацію, її назва і т.д., так само оформляються додатки: кошторис і технічне завдання. Приклад оформлення муніципального контракту можна побачити в додатку А.
Потім всі інші дії з контрактом відбуваються в електронній, автоматизованій системі В«ДелоВ».
Справа - це комплексне рішення, що забезпечує автоматизацію процесів діловодства компаній різних масштабів і сфер діяльності, а також ведення повністю електронного документообігу в організації. Система покликана забезпечити електронний документообіг будь-якого підприємства, в організації будь-якого типу і підвищити ефективність і якість роботи співробітників з документами. br/>
.3 Методи і технології обробки інформації у відділі
У відділі по роботі з громадськими організаціями та об'єднаннями здійснюються різні методи і технології обробки інформації, обробка інформації може здійснюватися як вручну, так і за допомогою автоматизованої системи В«ДелоВ».
На прикладі вхідної та вихідної інформації розберемо методи і технології обробки інформації у відділі.
Вхідні документи:
У першому випадку (тобто вручну), громадські організації та об'єднання (в особі представника) можуть прийти і принести заяву (або інший документ), надіслати факсом, так само по інтернет поштою.
У другому випадку (тобто за допомогою автоматизованої системи В«ДелоВ»), документи надходять через мережу автоматизованої системи, в різні кабінети, які різняться по своєму призначенню. Начальник відділу заходить в систему, відкриває вкладку кабінети, в ній вибирає свій кабінет, в якому список різних документів (документи вкладені в посилання) з якими належить робота чи відбувається робота. p align="justify"> Вихідні документи:
З вихідними документами робота ведеться лише через автоматизовану систему В«ДелоВ».
Потрібно враховувати, що заяви, звернення та інші документи надходять тільки від громадських організацій та об'єднань, але так само і від жителів міста не входять до їх складу.
.4 Фінансово-економічна система відділу
Так як відділ по роботі з громадськими організаціями та об'єднаннями входить до складу Управління культури (далі управління) міста Владивостока, то фінансово-економічна політика управління поширюється і на цей відділ.
В обов'язки і завдання управління культури входить: забезпечення проведення міських і районних масових свят, заходів спільно з громадськими організаціями, творчими спілками у сфері культурно-дозвільної діяльності, організацію та проведення заходів у рамках сприяння та підтримки творчих колективів і виконавців. Здійснення святкового оформлення міста Владивостока, а також розміщення соціальної реклами у відповідності з планом-календарем заходів управління культури адміні...
