оль та реагування
( подання звітів про хід виконання робіт проекту, управління змінами, контроль предметної області, термінів виконання, вартості проектів, контроль дій щодо зниження ризиків , контроль якості, контроль виконання контрактів);
закриття ( адміністративне завершення проекту, закриття контрактів).
Відповідно до стандарту [4] виділяють групи:
група процесів ініціації. Визначає і авторизує проект або фазу проекту. Процес ініціації має місце на початку проекту або фази;
група процесів планування. Визначає цілі і планує дії, необхідні для досягнення цілей проекту. Планування - це процес формулювання та перевірки планових документів. Процес планування починає після ініціації і носить ітеративний характер;
група процесів виконання. Визначає ресурси для виконання плану управління проектом. Виконання - приведення планів проекту в дію;
група процесів моніторингу та управління. Визначає прогрес проекту і здійснює моніторинг, у разі необхідності здійснює коректувальні дії. У процесі контролю проекту відстежується виконання проекту та аналізується його відповідність плану.
група процесів закриття. Формалізує прийомку товару, послуги або результату і призводить проект або фази до правильного завершення. У процесі закриття проводиться аналіз документації та формування архіву проекту з метою створення ретроспективної інформації для наступних проектів, яка дозволить уникнути аналогічних проблем в наступних проектах. Процес передбачає закриття всіх контрактів, договорів проекту.
Для кожного конкретного проекту менеджер проекту разом з командою проекту визначає набір процесів, який необхідний для успішного виконання проекту. Застосування всіх процесів зазначених у стандарті для невеликих проектів призведе до надмірної бюрократизації проекту, зниження якості проекту.
Група процесів ініціації
Процеси ініціації, як правило, виконуються поза рамками проекту.
На етапі ініціації здійснюється попередній опис змісту проекту і ресурсів, які організація планує вкласти, вибирається менеджер проекту, визначаються і документуються обмеження. На основі цієї інформації формується статут проекту [4].
До групи процесів ініціації входить розробка статуту проекту і розробка попереднього опису змісту проекту.
Група процесів планування
До групи процесів планування входить розробка плану управління проектом, планування змісту, визначення змісту, створення ієрархічної структури робіт, визначення складу операцій, визначення взаємозв'язків операцій, оцінка ресурсів операцій, оцінка тривалості операцій, розробка розкладу, вартісна оцінка , розробка бюджету витрат, планування якості, планування людських ресурсів, планування комунікацій, планування управління ризиками, ідентифікація ризиків, якісний аналіз ризиків, кількісний аналіз ризиків, планування реагування на ризики, планування закупівель, планування контрактів.
Планування має велике значення для проекту, оскільки проект містить те, що раніше не виконувалося. Природно, що планування включає порівняно багато процесів. Однак не слід вважати, що управл...
