· визначення можливого попиту на новий продукт;
· пошук нових ділових партнерів;
· вивчення пропозиції конкурентів;
· позиціонування своїх продуктів щодо тур-продуктів конкурентів;
· формування сприятливого іміджу туристичної фірми;
· безпосередній збут продуктів та укладання контрактів.
Для досягнення цілей важливим є вибір конкретної виставки, в роботі якої буде брати участь туристична фірма. Як ми вже відзначали, щорічно проводиться величезна кількість виставкових заходів, тому визначитися у своєму виборі дозволяє оцінка таких аспектів, як:
- час і місце проведення виставки;
- авторитет виставки;
- чисельний і якісний склад учасників і відвідувачів;
- рівень ділової активності (кількість і загальний обсяг укладених контрактів) на останній виставці;
- можливість надання виставкових площ і послуг;
- умови участі у виставці;
- хто організатор, як давно він займається даним видом бізнесу;
- розробка чорнового варіанту кошторису участі фірми у виставці та вивчення відповідності витрат можливостям фірми.
Вивчивши всі ці аспекти, необхідно отримати відповідь на питання: «Участь у якій із виставок дасть найбільший ефект у досягненні цілей, що стоять перед даною туристичною фірмою».
Вибір виставки здійснюється на основі сформульованих цілей участі у виставці та таких факторів, як:
· спрямованість туристського продукту (в'їзний, виїзний, пізнавальний, діловий і т.д.);
· відповідність туристського регіону;
· фінансові можливості туристичної фірми;
· престижність виставки та її вид;
· мову регіону проведення виставки.
Ухвалення рішення про участь чи неучасть у виставці може прийняти тільки перша особа фірми. У нього наперед повинна бути ВСЯ необхідна інформація по ВСІМ планованим протягом року виставкам, термінів їх проведення, обсягами, територіальному розташуванні. Тільки маючи таку інформацію, можна оцінити клас виставки, її значення для туристичної фірми і ступінь необхідності участі в ній. Дії щодо складання (отримання) загального плану виставок можна розглядати як перший крок на шляху підготовки до конкретної виставці.
Збір необхідних даних повинен здійснюватися групою менеджерів, відповідальних за просування туристичного продукту. Після узагальнення дані передаються керівникові з супроводжуючим матеріалом і коментарями, що виражають ті чи інші побажання аналітиків, з урахуванням можливих «+» і «-». Наскільки досвідчена команда відповідає за підготовку та збір інформації, настільки серйозно буде прийнято до уваги керівництвом фірми кожна думка.
Протягом підготовчо-організаційного періоду туристська фірма інформує оргкомітет виставки про свою участь в ній шляхом подачі відповідної заявки. Паралл?? Ьно вирішується ряд організаційних питань, таких як:
- розробка концепції та обсягу участі фірми в роботі виставки;
- складання переліку виставляються туристських продуктів;
