за бездіяльність і ухилення від прийняття рішень з питань належать до його ведення.
.6. Несе відповідальність у разі недотримання норм трудового законодавства правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни.
.7. Адміністратор несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання вимог цієї посадової інструкції.
.8. Залежно від характеру і наслідків порушень він може бути притягнутий до матеріальної, дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності у порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації.
1.2 Аналіз існуючої системи обробки інформації та управління
Готель «Єрмак» є відомчою, тому, якщо гість хоче оселитися в цій готелі, то він повинен попередньо отримати дозвіл або запрошення від «Сургутгазпром». Після цього оформляється бронювання місця, для цього гостю достатньо зателефонувати в готель адміністратору і оформити заявку. При надходженні гість заповнює анкету, куди входять паспортні дані, дані візи та міграційної карти (якщо гість не з Росії). Адміністратор заносить отримані відомості в гостьову книгу, в якій також ведеться облік вільних та зайнятих номерів, послуг, наданих гостю, і відомостей з оплати номерів. При виїзді гостю надається рахунок у вигляді звіту про використовувані послугах з прикріпленим до нього касовим чеком. Такі ж звіти адміністратор повинен підготувати для бухгалтера і директора, а також додатково звіти про завантаження готелю, аудиторські звіти та звіти про іноземних громадян в Відділ віз та дозволів (ВВІР). Кожен день, при закінченні зміни адміністратор повинен здати касу іншому адміністратору, для цього складаються звіти про прибулих і вибулих гостях.
До теперішнього часу на підприємстві існувала автоматизована система адміністрування, яка представляла собою таблицю, в якій зберігалися такі дані:
- номер
- кількість місць в номері
- ПІБ гостя
- підлога
- дата час заїзду
- дата час виїзду
- дата час оплати
- тариф
Але всі ці дані при виселенні гостя не зберігалися, тобто ця таблиця існувала для наочності інформації (зайнятих, вільних номерів, гостей і т.д.) і була простим файлом формату *. txt з накреслені для зручності колонками і межами.
Рисунок 1 - Програма «Готель»
Подібний шаблон використовувався для друку касового звіту, всі дані вносилися так само вручну і не зберігалися.Всі рахунки та їх копії зберігалися в спеціальній книзі, яка використовувалася для складання місячних і квартальних звітів, і надавалася бухгалтеру для перевірки.
Малюнок 2 - Касовий звіт
На сьогоднішній день ці шаблони можна порівняти з файлами *. doc офісної програми Microsoft Word або *. xls - Microsoft Excel, тобто при виселенні гостей інформація не зберігається в БД, а накладається один на одного. Всі дані про розміщеннях, заявках, гостях (паспортні дані, дані міграційної карти, візи і т.д.) і послуги, якими вони користуються, зберігалися в гостьовій книзі. А решта звіти (такі як звіти по завантаженню готелі, аудиторські зв...
