ивності, зазвичай здійснюється в рамках централізованого або децентралізованого підходів до побудови системи.
Децентралізований підхід здійснюється створенням безлічі незалежних локальних контурів документообігу, які обмінюються між собою документами засобами електронних комунікацій. Децентралізований підхід не може обійтися без дублювання документів при їх передачі між контурами документообігу. Він забезпечує високу автономність і самостійність підрозділів. Такий підхід являє собою найбільш простий спосіб організації документообігу. Однак при цьому підвищуються витрати, пов'язані з подвійною реєстрацією документів, великим поштовим трафіком, втратами документів у зв'язку з негарантованість їх доставки. Крім того, при децентралізованому підході завдання побудови корпоративних процесів «наскрізного» типу або не вирішується, або реалізується дуже складно. Проблеми виникають також з неефективним витрачанням системних ресурсів та адмініструванням незалежних контурів системи.
Централізований підхід, при всіх своїх перевагах, має жорсткі вимоги до надійності і швидкості каналів зв'язку, характеризується високим мережевим трафіком, обмеженнями по доступності віддалених оргедініц до інформації. Проте прагнення ефективніше використовувати ІТ-ресурси стало сьогодні одним з основних мотивів їх централізації і віртуалізації.
Перспективним підходом представляється федеративна архітектура , що реалізує розподілене (децентралізоване) сховище з використанням реплікації даних в якості механізму обміну даними між вузлами системи. Це забезпечує гарантовану доставку інформації і розподілену безконфліктну обробку документів. Таким чином, створюються умови для: централізованого створення, зберігання та підтримки загального контенту (організаційно-розпорядчого, нормативно-регламентного, бібліотечної та т.д.); локального створення, зберігання та підтримки «місцевого» контенту; швидкої доступності контенту, що є загальним для взаємодіючих організаційних одиниць, побудови локальних і корпоративних процесів документообігу. При цьому досягається найбільш висока інтегральна продуктивність систе?? И і виконується вимога ефективного використання ресурсів. Одним з найважливіших принципів і властивостей федеративної архітектури є розподілене створення, зберігання і споживання документів при централізованому адмініструванні системи як єдиного цілого.
Слід зазначити, що як централізований, так і децентралізований підходи є окремими випадками федеративного.
Розглянемо більш детально особливості побудови федеративної СЕД.
Федеративна СЕД починається з реалізації топології системи, що відображає організаційну структуру підприємства. При цьому вся організація може бути розбита на самостійні з погляду документообігу одиниці. Обмін документами між оргструктура здійснюється через спеціально настроюються міжорганізаційні шлюзи, якими визначаються політики реплікації документів (реплицируемой бази даних, графіки реплікації).
Наступним елементом федеративної СЕД є мережу електронного документообігу (мережа ЕДО). Мережі - це інструмент динамічного управління механізмом реплікацій документів ...
