е повну матеріальну відповідальність за збереження прийнятих цінностей, відповідно до Додатку № 2 до Постанови Міністерства праці та соціального розвитку РФ від 31 грудня 2002 року № 85 «Типова форма договору про повну матеріальну відповідальність».
У касі можна зберігати невеликі грошові суми в межах встановленого банком ліміту для оплати дрібних господарських витрат, видачі авансів на відрядження та інших невеликих платежів. Перевищення встановлених лімітів в касі допускається лише протягом трьох робочих днів (включаючи день отримання грошей в банку) в період виплати заробітної плати працівникам організації, допомоги з тимчасової непрацездатності, стипендій, пенсій і премій.
Для обліку касових операцій застосовуються типові міжвідомчі форми первинних документів та облікових регістрів, зібрані в Альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку податкових операцій (затв. Постановою Держкомстату РФ № 88 від 18 серпня 1998р.) (ред . від 3.05.2000г.).
Керівники організації зобов'язані обладнати касу і забезпечити зберігання грошей у приміщенні каси, а також при доставці їх з установи банку і здачі в банк. У тих випадках, коли з вини керівників організації не були створені необхідні умови, що забезпечують збереження грошових коштів при їх зберіганні і транспортуванні, вони несуть відповідальність у встановленому законодавством порядку.
Приміщення каси має бути ізольовано, а двері до каси під час здійснення операції - замкнені з внутрішнього боку. Доступ до приміщення каси особам, які не мають відношення до її роботи, забороняється.
Каси організацій можуть бути застраховані відповідно до чинного законодавства. Ключі від металевих шаф і печатки зберігаються у касирів, яким забороняється залишати їх в обумовлених місцях, передавати стороннім особам або виготовляти невраховані дублікати. Враховані дублікати ключів в опечатаних касирами пакетах, скриньках зберігаються у керівників організацій. Не рідше одного разу на квартал проводиться їх перевірка комісією, яка призначається керівником організації, результати її фіксуються в акті.
При виявленні втрати ключа керівник організації повідомляє про подію в органи внутрішніх справ і вживає заходів до негайної заміни замка металевої шафи. Зберігання в касі готівки та інших цінностей, що не належать даної організації, забороняється.
В організаціях, які мають одного касира, у разі потреби тимчасової його заміни виконання обов'язків касира покладається на іншого працівника за письмовим наказом керівника організації (рішенням, постановою). З цим працівником укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
У разі раптового залишення касиром роботи (хвороба) знаходяться у нього під звітом цінності негайно перераховуються іншим касиром, якому вони передаються, у присутності керівника та головного бухгалтера організації або в присутності комісії з осіб, призначених керівником організації. Про результати перерахування і передачі цінностей складають акт за підписами зазначених осіб.
В організаціях, що мають велике количество підрозділів або обслуговуються центральними бухгалтеріями, оплата праці, виплати допомоги по соціальному страхуванню, стипендій можуть проводитися за письмовим наказом керівника організації (рішенням, постановою) іншими, ...
