чає наступні етапи:
передпроектні Обстеження.
Вибір форми Табеля.
Формування структурованих Табеля.
Відбір форм документів для включення в Табель [13].
Основні Завдання передпроектні Обстеження:
Визначення кола управлінськіх функцій и Завдання, что вірішуються в ДІЯЛЬНОСТІ отелення;
Формування структури (вибір класіфікаційної схеми) Табеля форм документів;
Вибір найбільш доцільної форми Табеля з урахуванням спеціфікі ДІЯЛЬНОСТІ відділу, а такоже конкретних Завдання, что вірішуються розробка Табеля;
Визначення масиву документів для включення в Табель [7].
У ході передпроектні Обстеження документації відділу вівчаються:
Документи, что становляит правову базу ДІЯЛЬНОСТІ Управление та відділу: ЗАКОНОДАВЧІ и Нормативні правові акти Вищих та центральних органів ДЕРЖАВНОЇ Влада і управління, Які регламентують Різні аспекти функціональної ДІЯЛЬНОСТІ, включаючі федеральні програми та Інші акти, в тій чи іншій мірі зачіпають діяльність Управление та відділу;
Організаційно-правова документація Управление та відділу: положення про будинок Управление, положення про відділ, штатний розклад, посадові інструкції працівніків відділу;
Комплекс документів, что становляит нормативно-методичну базу документаційного забезпечення ДІЯЛЬНОСТІ Управление та візначають склад и технологію ОБРОБКИ документів відділу: інструкція з діловодства у відділі, номенклатура справ відділу та ін;
Документація відділу як мінімум за три Останні роки его ДІЯЛЬНОСТІ.
У ході Обстеження віявляються документи, что характеризуються ПЄВНЄВ періодічністю їх создания, постійністю (або відносною сталістю) формува.
Виявлення форм документів проводитися у відділі по кожному функціональному увазі ДІЯЛЬНОСТІ.
Табель Складається в таблічній ФОРМІ. Графи Табеля встановлюються залежних від реальних потреб Документування ДІЯЛЬНОСТІ відділу. Доцільно в якості обов'язкових включать Такі графи: найменування форми, код форми, Підрозділ, что готовит проект документа, узгодженням, Підписання, погодження матеріалів, проставлення печатки.
Додатково в Табель могут буті включені Такі графи: місце реєстрації документа, місце контролю за виконання, місце зберігання орігіналу, адреси Подання документа, Термін зберігання та ін. [15]
Відбір документних форм для включення до Табель и Заповнення граф здійснюються безпосередно відділом віходячі з основних Завдання и функцій.
Табель оформляється в таблічній ФОРМІ и Включає Такі графи:
. Найменування форми документа. У графу вноситися найменування документа, відповідне назві уніфікованої форми (ее Умовне позначення).
- 3. Код форми документа проставляється у відповідності з ДКУД або відповідно до локальних Класифікатором. У Табелі можна використовуват позбав коди локальних (своих, застосовуваного позбав всередіні організації) класіфікаторів; Однак при поданні документів до державних органів звітність, перейти на Загальноросійські класіфікаторі (зокрема, ДКУД). У Табелі доцільно проставляті код фо...
