рми документа як по ДКУД, так и по локальному Класифікатором.
. Кім ЗАТВЕРДЖУЮ?? На, дата погодження матеріалів. У графі вказується найменування державного органу, что Затвердий форму документа, вид правового акту, его дата и номер.
. Періодічність. Відзначається періодічність создания документа (Щоквартально, Щорічна, піврічна, в міру необхідності и т.д.)
. Підрозділ організації, відповідальна за підготовку документа. У графі проставляється найменування структурного Підрозділу організації, у якому створюється документ.
- 8. узгодженням (Зовнішнє, внутрішнє). У графі зазначається порядок узгодженням проекту документа: Зовнішнє (Зі сторонньою організацією); внутрішнє (в самій організації). Указується посада особини, яка Погоджує документ. У найменування посади включається найменування організації або структурного Підрозділу.
- 11. Посвідчення (підпис; погодження матеріалів; друк). У графі вказується порядок посвідчення документа: підпис (вказується найменування посади особини, что підпісує документ); Твердження (графа заповнюється у разі, ЯКЩО документ підлягає ЗАТВЕРДЖЕНИЙ. Указується посада особини, яка ратифікувала документ або найменування відповідного документа. Друк (графа заповнюється в тому випадка, ЯКЩО на документі проставляється печатка: Гербова або проста).
. Примітки. У графу вносяться додаткові дані в процесі ведення табеля, Наприклад: Відомості про Скасування форми документа, Зміни в процедурі ее узгодженням и погодження матеріалів та ін [4].
У процесі розробки табеля та уніфікації документів особливая уваг звітність, пріділяті найменувань документів. Найменування документу винне точно відповідаті призначеня документа и будуватіся відповідно до СУЧАСНИХ вимог, что вісуваються до документів.
Розділамі Табеля могут буті найменування управлінськіх функцій и Завдання, что реалізуються в ДІЯЛЬНОСТІ відділу. Рекомендується побудова Табеля за функціональною Ознакою, так як воно віключає необхідність коригування Всього Табеля при зміні структурованих відділу [11].
Табель оформляється на загально бланку відділу и містіть Такі реквізити:
Назва організації;
Назва виду документа;
Дата документа;
Реєстраційний номер документа;
Гриф погодження матеріалів документа;
Місце складання або видання документа;
Тема до тексту;
Текст документа;
Підпис;
Візи узгодженням.
Даній документ затверджується начальником Управління и є нормативним документом, обов'язковим для! застосування всіма працівнікамі.
Альбом уніфікованіх форм документів організації - це збірка ЕТАЛОН уніфікованіх форм документів, что застосовуються для Документування ДІЯЛЬНОСТІ організації [13].
Уніфікована форма документа - це сукупність реквізітів, встановленного відповідно до вірішуваніх в даній сфері ДІЯЛЬНОСТІ Завдання и розташованіх у ПЄВНЄВ порядку на носії ІНФОРМАЦІЇ.
Доцільно альбом форм документів розробляті одночасно з підготовкою табеля уніфікованіх форм документів орган...
