і натисніть кнопку Сортування < b align="justify"> і угруповання на панелі інструментів
Конструктор звітів .
Рис. 12. Сортування та групування
У цьому діалоговому вікні можна визначити поля або вирази, за якими Access буде групувати дані. Крім того, згруповані дані можна сортувати за зростанням або за спаданням. Символ Сортування та групування на кнопці виділення в лівому сірому стовпці цього діалогового вікна вказує на те, що дане поле або вираз (що знаходиться праворуч від значка) використовується для групування записів. У даному прикладі полі «Категорія» використовується для угруповання рядків звіту, а сортування рядків у межах групи виконується по полю «КодТовара».
4. Розробка інтерфейсу програми
Є кілька способів організації командного інтерфейсу програми. Можна створити спеціальну рядок меню або Головну кнопкову форму, щоб надати користувачеві зручний засіб вибору дій, які потрібно виконати в додатку. Команди слід групувати в меню або на сторінках кнопкової форми за своїм призначенням так, щоб користувачеві було інтуїтивно ясно, де повинна знаходитися певна команда і в яких випадках слід її виконувати. Зазвичай для роботи з додатком створюють спеціальну форму, яка носить назву Головна кнопкова форма і містить кнопки, що дозволяють вибирати основні функції або підсистеми додатки. Таку форму можна створити, як звичайно, за допомогою Конструктора форм, а можна використовувати спеціальний майстер, який називається Диспетчер кнопкових форм. У базі даних «Борей» створена Головна кнопкова форма без застосування майстра. Давайте подивимося, як аналогічну форму створити за допомогою Диспетчера кнопкових форм.
Виберіть команду меню Сервіс, Службові, Диспетчер кнопкових форм. Натисніть кнопку Так. Тепер майстром створюється таблиця «Елементи кнопкової форми» і кнопкова форма.
Рис. 13. Диспетчер кнопкових форм
Щоб створити на ній потрібні кнопки, натисніть кнопку Змінити . Відкривається діалогове вікно Зміна сторінки кнопкової форми , що містить список елементів форми.
Рис. 14. Зміна кнопкової форми
У поле Назва кнопкової форми ми можемо змінити стандартну назву, якщо це необхідно. Щоб створити перший елемент, натисніть цю кнопку. З'являється діалогове вікно Зміна елемента кнопкової форми. У полі Текст введіть найменування створюваної кнопки, наприклад Товари. Друге поле Команда дозволяє визначити дію, яка буде »виконуватися після натискання даної кнопки. Кількість кнопок на одній сторінці форми обмежено числом 8. Це не означає, що їх не можна створити більше, просто це доведеться робити вручну.
Якщо число дій, які хотілося б розмістити на кнопки, перевищує 8, можна згрупувати частина дій на окремій сторінці кнопкової форми. Для прикладу давайте створимо ще одну сторінку нашої кнопкової форми і розмістимо на ній кнопки дій з клієнтами. Для цього в діалоговому вікні Диспетчер кнопкових форм натисніть кнопку Створити . У діалоговому вікні введіть ім'я нової сторінки Клієнти і натисніть кнопку ОК.
Далі в редакторі сторінок вже відомим способом створимо елементи: Клієнти, Наклейки для клієнтів, Телефони клієнтів, Замовлення клієнтів, які відкривають відповідні форми. Не забудьте створити кнопку, яка дозволить повернутися в Головну кнопкову форму. Для цього потрібно пов'язати з нею команду Перейти до кнопкової форми . Закрийте це вікно, щоб повернутися до діалогового вікна Диспетчер кнопкових форм . У списку сторінок у вас повинні з'явитися дві сторінки.
Тепер потрібно відредагувати перший сторінку - додати до неї елемент, за допомогою якого можна буде перейти на другу сторінку. Для цього виділіть в списку сторінку Головна кнопкова форма і натисніть кнопку Змінити . У вікні редактора сторінок додайте новий елемент Клієнти, також використовуючи команду Перейти до кнопкової форми . Тепер обидві сторінки виявилися пов'язаними. Можна закрити вікно майстра і подивитися, що у нас вийшло, відкривши форму «Кнопкова форма». Ви можете перевірити, як діють кнопки. Можна перейти в режим Конструктора і оформити зовнішній вигляд форми, застосувавши всі засоби Конструктора. Таким чином, за допомогою Диспетчера кнопкових форм можна ...
