"justify"> Документальне оформлення закордонних відряджень
При направленні працівника у відрядження за кордон необхідно оформити такий же пакет первинних облікових документів, як і при відрядженнях по Росії, за винятком посвідчення про відрядження.
При закордонні відрядження посвідчення про відрядження необхідно оформляти тільки при відрядженнях у країни СНД, так як в цьому випадку при перетині кордону Російської Федерації не проставляється відмітка в закордонному паспорті. У такому посвідченні про відрядження (форма N Т - 10, затверджена Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1) повинні бути зроблені відповідні відмітки про час перебування працівника у пунктах відрядження.
При поїздках в країни далекого зарубіжжя і держави Балтії (на відміну від країн СНД) оформлення посвідчення про відрядження необов'язково, для підтвердження часу перебування працівника у відрядженні досить додати до авансового звіту ксерокопію сторінок закордонного паспорта з відмітками про перетин кордону.
У кожному разі при направленні працівника у закордонне відрядження повинні бути оформлені наступні документи:
наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження за формою N Т - 9 і формою N Т - 9а, затвердженим Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1;
службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання за формою N Т - 10а, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1;
авансовий звіт за формою N АТ - 1, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 01.08.2001 N 55.
Працівник зобов'язаний скласти авансовий звіт і здати його в бухгалтерію не пізніше трьох робочих днів після повернення із закордонного відрядження. Це загальний порядок подання авансових звітів в бухгалтерію після повернення з відрядження, встановлений п. 11 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженого Рішенням Ради директорів ЦБ РФ від 22.09.1993 N 40 і доведеного Листом ЦБ РФ від 04.10.1993 N 18, діючий в даний час. Оскільки в даному документі не уточнюється, чи відноситься триденний термін до відряджень в межах Росії чи за її межі, то виходить, що цей термін поширюється на всі відрядження.
До авансового звіту повинні бути прикладені виправдувальні документи - авіа- і/або залізничні квитки, рахунки іноземних готелів, ксерокопії сторінок закордонного паспорта з відмітками про перетин кордону і т.д.
Виправдувальні документи, складені іноземною мовою, повинні мати порядковий переклад (на окремому аркуші) на російську мову. Така вимога випливає із ст. 68 Конституції РФ, а безпосередньо встановлено п. 1 ст. 16 Закону РФ від 25.10.1991 N 1807-1 Про мови народів Російської Федерації та п. 9 Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н.
Перевести документи на російську мову може:
перекладач, що складається в штаті організації. У цьому випадку його заробітна плата враховується при обчисленні податку на прибуток на підставі ст. 255 НК РФ. Такий переклад повинен бути підписаний перекладачем і засвідчений керівником організації, нотаріальне засвідчення перекладу в даному випадку не потрібно;
стороння організація, вартість послуг з перекладу якої можна визнати в податковому обліку згідно з пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Нормативними документами не встановлено вимогу з нотаріального завірення такого перекладу;
індивідуальний підприємець, який не перебуває в штаті організації, з яким укладено договір на надання послуг з перекладу. Такі витрати зменшать оподатковуваний прибуток на підставі пп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такий переклад також не потрібно завіряти нотаріально;
сам відряджений працівник, що знає іноземну мову. Однак у цьому випадку при податковій перевірці можуть виникнути проблеми, оскільки працівник не є професійним перекладачем.
Збереження середнього заробітку працівника, якого відряджають
Нормами ст. 167 ТК РФ визначено, що при направленні працівника у службове відрядження йому гарантуються збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку.
Отже, за час перебування працівника у службовому відрядженні за кордоном середній заробіток зберігається за всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи. При відрядженні за кордон особи, яка працює за сумісництвом, середній заробіток за ним може зберігатися тільки в організації, що скерувала його у відрядження за кордон.
У відношенні відряджень усередині Росії діє таке положення: при необхідності на ...
