ивніше використовувати спеціалізацію й уникнути перевантаження керівництва.
Визначити посадові обов'язки як сукупність певних завдань і функцій і доручити їх виконання конкретним особам. В організаціях, діяльність яких значною мірою пов'язані з технологією, керівництво розробляє навіть конкретні завдання й закріплює за безпосередніми виконавцями, які й несуть відповідальність за їх задовільне виконання. Оскільки організаційні структури грунтуються на планах, то суттєві зміни в планах можуть зажадати змін у структурі.
В даний час успішно функціонуючі організації регулярно оцінюють ступінь адекватності своїх організаційних структур і змінюють так, як цього вимагають зовнішні умови. Вимоги зовнішнього середовища, в свою чергу, визначаються в ході планування і контролю.
Глава 3. Сучасні підходи до побудови організаційних структур
3.1 Ситуаційні фактори, що впливають на вибір організаційної структури
У сучасних умовах усе більше число робіт грунтується на знаннях, тобто на підприємствах вже немає необхідності в численній некваліфікованої робочої силі для складальних ліній. Більша частина робіт вимагає технічних знань і навчених працівників. Більш того, менше число робочих зайнято безпосередньо виробництвом продукції. Основна кількість співробітників організації виконують таку роботу, як маркетинг, управління, проектування, технічне конструювання, технічний і економічний аналіз, бухгалтерський облік. Це вимагає професійного досвіду і знань. Аналогічна тенденція спостерігається і в сфері послуг, в комерційних та інших організаціях.
Проектування організаційної структури підприємства передбачає визначення її основних властивостей з урахуванням специфіки конкретної господарської діяльності, умов здійснення цієї діяльності та її стратегічної орієнтації. Ефективність структури для будь-якої організації залежить від наступних ситуаційних чинників: стратегії організації, її розміру, використовуваної в ній технології, відношення до організації з боку керівників і співробітників, і ступеня невизначеності зовнішнього середовища.
Стратегія організації. Організаційна структура - це засіб, за допомогою якого менеджери досягають цілей своїх організацій. Оскільки ці цілі визначаються загальною стратегією компанії, то стратегія і структура повинні бути тісно пов'язані між собою. Структура повинна бути наслідком стратегії. Якщо менеджери суттєво змінюють стратегію організації, то вони повинні змінити і її структуру, щоб пристосувати її до внесених змін.
В основі більшості сучасних ситуаційних схем стратегія-структура raquo ;, як правило, лежить три стратегічні критерію:
ступінь новаторства, яке відображає зусилля, спрямовані на пошук організацією істотних і унікальних нововведень;
рівень мінімізації витрат, яка відображає прагнення організації до жорсткого контролю над витратами;
ступінь імітації, яка відображає прагнення організації мінімізувати ризик і максимізувати сприятливі можливості для отримання прибутку.
Розмір організації. Організаційна структура повинна відповідати розміру організації і не бути більш складною, ніж це необхідно. Зазвичай вплив розміру організації на її організаційну структуру проявляється у вигляді збільшення числа рівнів ієрархії управління організацією. Якщо організація маленька і керівник може одна управляти діяльністю співробітників, то застосовується елементарна організаційна структура. Якщо ж кількість співробітників збільшується настільки, що ними вже важко керувати одному керівнику, або виникають окремі спеціалізовані види діяльності, то в організації з'являється проміжний рівень в управлінні і починає застосовуватися функціональна структура.
Технологія. Вплив технології на організаційну структуру проявляється в наступному. По-перше, оргструктура прив'язана до тієї технології, яка використовується в організації. Число структурних одиниць та їх взаємне розташування сильно залежать від того, яка технологія використовується в організації. По-друге, організаційна структура повинна бути побудована таким чином, щоб вона дозволяла проводити технологічне оновлення. Зокрема, організаційна структура повинна сприяти виникненню і поширенню ідей технологічного розвитку та проведення процесів технологічного оновлення. Кожна організація використовує певну технологію для перетворення ресурсів у продукцію або послуги. Для досягнення своїх цілей компанія поєднує обладнання, матеріали, знання та досвід фахівців з конкретних напрямами і видами робіт.
Ставлення керівників. Організаційна структура значною мірою залежить від того, як до її вибору відносяться менеджери, який тип структури вони віддаю...
